大部分國際海運公司的訂艙原則，就是要在一個工作日內(nèi)，及時的向船公司要訂艙的確認書，或者是放柜紙，如果遇到艙位畢竟緊張的時候，要和用戶進行溝通和協(xié)商，看能不能做其他的安排；同時也要考慮船公司的開艙日期和用戶的拖柜時間。在收到船公司的放柜紙后，國際海運公司的工作人員要一一核對上面的信息，包括柜型，目的地，柜量，船期等，在確認無誤后才能進行后面的操作。如果發(fā)現(xiàn)放柜紙的資料有錯誤的話，要馬上進行修正。
使用空運的優(yōu)勢有什么？較低的保險費意味著大量的儲蓄，由于航空貨物的運輸時間相對較短，因此保險費較低。即使空運價格昂貴，這也可以節(jié)省保險費用。高安全性，降低盜竊和損壞風險空運提供了高度安全的優(yōu)勢，因為機場對貨物的安全控制得到嚴格管理。嚴格管理的機場控制措施還可以減少貨物被盜和損壞的風險。減少倉儲需求，減少庫存物品，隨著航空運輸時間的縮短，您對本地倉儲的需求也就減少了，并且不需要保留庫存。海關清關，貨物檢查和貨物處理人員的效率更高，因為大多數(shù)貨物在幾個小時內(nèi)就可以清關。
當前我國物流業(yè)發(fā)展緩慢的原因是多方面的，主要在于以下幾點：(1)基礎設施方面的原因有:國家對物流的基礎投入不足;儲運設施現(xiàn)代化水平不高;內(nèi)陸交通運輸設施建設緩慢;集裝箱中轉(zhuǎn)站數(shù)目較少。(2)政策管理方面的原因有:條塊分割、各自為政;對內(nèi)物流與對外物流分離。(3)人才與技術方面的原因有:缺少合格的高級物流管理人才;缺少合格的IT從業(yè)人員，現(xiàn)在計算機本科畢業(yè)的大都為初成品，沒有大批熟練的IT技術人才，也就難以成功地開展現(xiàn)代化物流業(yè)務。換言之，就難以使產(chǎn)、供、銷、送做到無縫接合。