慶城管理系統(tǒng)OA解決方案

    傳統(tǒng)OA軟件經(jīng)過多年已發(fā)展到OA，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)高效地協(xié)同工作（整合不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)、流程等）、自定義工作流、還能滿足企業(yè)使用數(shù)據(jù)（圖表、報(bào)表等）作為企業(yè)決策依據(jù)的需求。隨著近幾年無代碼快速開發(fā)的熱潮，網(wǎng)表軟件迅速在企業(yè)市場(chǎng)占有了一席之地，成為了主流的企業(yè)管理軟件。如華為、宜家中國、三大運(yùn)營商、集成商文思海輝和博彥科技等眾多企業(yè)紛紛使用網(wǎng)表軟件。網(wǎng)表軟件是一類專業(yè)、高效的信息化系統(tǒng)制作工具，它具有無代碼開發(fā)特性，無需程序員編寫程序，企業(yè)的管理者或業(yè)務(wù)人員經(jīng)過學(xué)習(xí)，就能用網(wǎng)表軟件搭建企業(yè)應(yīng)用。而且搭建應(yīng)用過程非常簡單，只需用網(wǎng)表軟件的自定義創(chuàng)建、導(dǎo)入MFD文件或?qū)隕xcel等多種方式就能快速的完成表單的創(chuàng)建。簡單快捷的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的各種數(shù)據(jù)的匯總、儲(chǔ)存和在線化管理。再通過對(duì)表單、字段等添加權(quán)限控制、流程流轉(zhuǎn)和統(tǒng)計(jì)分析等，將多個(gè)表單之間建立關(guān)聯(lián)，就構(gòu)成了一個(gè)整體的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。網(wǎng)表軟件還能對(duì)開發(fā)的多個(gè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行一體化統(tǒng)一管理，避免數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)外通過網(wǎng)表軟件的標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)議接口等方式，集成企業(yè)內(nèi)部的其他系統(tǒng)，來實(shí)現(xiàn)和其他異構(gòu)系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通。以及利用同步服務(wù)實(shí)現(xiàn)跨地域的全球信息同步。當(dāng)然。OA系統(tǒng)的自定義功能幫助企業(yè)更好地適應(yīng)自身的辦公需求，提高了辦公效率。慶城管理系統(tǒng)OA解決方案

    通過魔方網(wǎng)表開發(fā)的基站數(shù)據(jù)系統(tǒng)華德起重機(jī)是國內(nèi)一家專業(yè)生產(chǎn)制造歐式起重機(jī)部件的企業(yè)。它采用了SAP作為企業(yè)的ERP系統(tǒng)。因?yàn)樯a(chǎn)起重機(jī)部件存在很多非標(biāo)準(zhǔn)件，如端梁的跨度、高度等要根據(jù)客戶廠房的空間進(jìn)行定制，所以客戶需求存在很大的差異性；而且，構(gòu)成起重機(jī)的零件多，零件的加工裝配過程，還需要經(jīng)過組裝才能做好成品，整個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)是屬于離散型制造。而且華德的每一個(gè)客戶的訂單從立項(xiàng)、生產(chǎn)到安裝交付，都是按一個(gè)個(gè)項(xiàng)目來進(jìn)行管理的。華德在實(shí)際生產(chǎn)管理過程中，發(fā)現(xiàn)使用的Oracle的P6項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于生產(chǎn)全工序的細(xì)節(jié)覆蓋不夠，只適合做后期裝配管理。其次Oracle的P6系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)未能實(shí)現(xiàn)集成，無法將生產(chǎn)管理各部門數(shù)據(jù)進(jìn)行共享。以及各生產(chǎn)等部門溝通不到位，導(dǎo)致各工序作業(yè)。由此產(chǎn)生了以下問題。1.生產(chǎn)問題：半成品，成品完工節(jié)點(diǎn)，無法控制，不透明。2.銷售問題：銷售人員無法及時(shí)知道訂單完成情況。3.財(cái)務(wù)問題：成品發(fā)貨，財(cái)務(wù)無法控制。4.倉庫問題：半成品、成品入和出庫發(fā)貨管理控制不到位。5.管理問題：項(xiàng)目管理者無法對(duì)項(xiàng)目的細(xì)節(jié)進(jìn)行掌控。這些問題嚴(yán)重影響了華德各部門之間的協(xié)同工作。生產(chǎn)過程的數(shù)據(jù)收集和查詢工作量繁雜，而且數(shù)據(jù)多。合水協(xié)同辦公OAOA系統(tǒng)的定制化程度越來越高，能夠更好地滿足企業(yè)的特殊需求。

    每個(gè)模塊劃分本模塊的功能職責(zé)，把可以為其他模塊提供的服務(wù)用服務(wù)接口的形式統(tǒng)一展現(xiàn)出來。模塊之間的協(xié)同交互通過服務(wù)接口的互相調(diào)用來實(shí)現(xiàn)。軟件以SOA為基礎(chǔ)，提供訪問分發(fā)、資源、數(shù)據(jù)訪問、展示、權(quán)限、商業(yè)組件等服務(wù)，還可選擇郵件處理、文件管理、格式轉(zhuǎn)換、安全訪問等多種服務(wù)。三、協(xié)同流程設(shè)計(jì)工作流管理是協(xié)同OA的內(nèi)容之一。工作流程是對(duì)一整套規(guī)則與過程的描述，一面管理在協(xié)同工作進(jìn)程中的信息流通與業(yè)務(wù)活動(dòng)，目標(biāo)是根據(jù)各單位實(shí)際規(guī)范和業(yè)務(wù)操作來定義電子化的工作流，以智能的方式處理過程，保證工作中的某項(xiàng)任務(wù)完成后，按預(yù)定的規(guī)則實(shí)時(shí)把工作傳遞給處理過程的下一步，保留工作流轉(zhuǎn)過程中的操作痕跡，更重要的是保證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新。主要體現(xiàn)在以下方面：提供給用戶應(yīng)用接口，以便用戶可以發(fā)起、流轉(zhuǎn)、結(jié)束各流程；提供可視化建模接口，可以利用這些接口實(shí)現(xiàn)工具定制流程；根據(jù)已定義好的流轉(zhuǎn)信息，提供業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)邏輯和數(shù)據(jù)表單的處理。圖2工作流設(shè)計(jì)模型（暢享網(wǎng)配圖）工作流平臺(tái)可以和業(yè)務(wù)處理緊密的整合在一起，由工作流平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)多環(huán)節(jié)多人協(xié)作完成工作。建立的工作流平臺(tái)克服了傳統(tǒng)工作流產(chǎn)品的缺陷，既滿足了應(yīng)用的需要。

    開始旺盛出來，因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求，成為拉長產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過開發(fā)實(shí)現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺(tái)化產(chǎn)品的發(fā)展方向。系統(tǒng)集成對(duì)于信息化起步階段的用戶來講，單系統(tǒng)應(yīng)用就足夠了，但對(duì)于已經(jīng)有相當(dāng)信息化基礎(chǔ)的OA用戶來講，如何與ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門戶集成，如何與HR系統(tǒng)進(jìn)行組織集成、用戶集成，如何與即使消息進(jìn)行消息集成，甚至如何進(jìn)行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一。但集成是把雙刃劍，缺少標(biāo)準(zhǔn)接口而完全定制開發(fā)的集成，又可能給升級(jí)、系統(tǒng)性能、項(xiàng)目周期等帶來風(fēng)險(xiǎn)和隱患。因此考察OA系統(tǒng)時(shí)，重點(diǎn)研討標(biāo)準(zhǔn)接口能力和產(chǎn)品化機(jī)制成為要點(diǎn)。移動(dòng)應(yīng)用隨著手機(jī)操作系統(tǒng)和CPU的持續(xù)升級(jí)、隨著wifi無線的普及和手機(jī)帶寬的持續(xù)擴(kuò)容，通過手機(jī)、平板電腦實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公，已經(jīng)成為可能，尤其是高層管理者，通過移動(dòng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間碎片的高效應(yīng)用成為關(guān)注點(diǎn)。OA軟件主要作用編輯建立審批流程協(xié)作平臺(tái)oa軟件是在中國興起，并適合中國企業(yè)的流程管理軟件，可以說，工作流引擎在國外興起，但主要是指業(yè)務(wù)流程，而在中國，形成了特有的審批流程的管理，所以，國外的很多OA不適應(yīng)中國企業(yè)的使用，其流程的側(cè)重點(diǎn)是不同的。OA系統(tǒng)通過任務(wù)管理功能，幫助企業(yè)更好地進(jìn)行任務(wù)分配和進(jìn)度管理。

    比如它節(jié)約的遠(yuǎn)非只是紙張、電話費(fèi)之類的直接成本，更是人在低效、低端、重復(fù)、內(nèi)耗工作中的巨大人工成本。這兩種理解顯然都是不合理的。事實(shí)上，作為真正的協(xié)同軟件，OA軟件創(chuàng)造的是辦公方面的價(jià)值，在制度落地和文化落地上也能成為企業(yè)得力的工具，OA系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中可發(fā)揮出以下協(xié)同應(yīng)用價(jià)值：1．信息迅速傳達(dá)到所有目標(biāo)人員通過在OA中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到全球各地的移動(dòng)辦公的人員、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。2．積累大量無形資產(chǎn)單位制度、流程、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來，隨時(shí)隨地全球員工都可以共享，積累了寶貴的資產(chǎn)。3．每個(gè)人可以迅速找到自己需要的文檔、資料通過在OA中管理各部門的工作結(jié)果，資料，使得部門內(nèi)部、部門之間能夠方便地共享信息，員工快速得到組織給予員工的幫助，得到自己需要的資料。4．流程得以規(guī)范、減少人為錯(cuò)誤使用OA可以梳理組織的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯(cuò)誤。5．流程運(yùn)行速度與效率可以提高。OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，方便員工隨時(shí)隨地處理工作。合水協(xié)同辦公OA

協(xié)同辦公可以打破地域限制，讓身處不同地點(diǎn)的團(tuán)隊(duì)成員能夠緊密合作。慶城管理系統(tǒng)OA解決方案

    第二步：設(shè)置流程及數(shù)據(jù)權(quán)限，通過設(shè)置“全流程”，并對(duì)流程環(huán)節(jié)中的每一個(gè)成員進(jìn)行權(quán)限的控制。第三步：設(shè)置數(shù)據(jù)報(bào)表，通過積累的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的可視化展現(xiàn)，以便于后續(xù)分析。同時(shí)“自動(dòng)化”在于數(shù)據(jù)自動(dòng)的調(diào)取、批量處理、數(shù)據(jù)校驗(yàn)和自動(dòng)函數(shù)計(jì)算等，極大的降低了“重復(fù)勞動(dòng)”，真正做到系統(tǒng)的“賦能”。從OA到BPA看似同樣都涉及到了自動(dòng)化（Automation），BPA卻是繼承了業(yè)務(wù)流程管理（BusinessProcessManagement，簡稱BPM），都是強(qiáng)調(diào)“端到端的流程”，而不是簡單的“離散”的審批，同時(shí)強(qiáng)調(diào)降低“重復(fù)工作”。我們以兩個(gè)例子作為簡述：1、員工管理在OA中，人力資源相關(guān)的審批單是重要的組成部分。但是在實(shí)際使用過程中，就會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)非常的“散亂”。員工入職后，需要發(fā)起一個(gè)入職申請(qǐng)單、再發(fā)起一個(gè)辦公電腦申請(qǐng)單，當(dāng)加班審批填寫后，需要再提交一個(gè)加班工資審批單。員工離職后，可能需要在員工表中手動(dòng)刪除員工數(shù)據(jù)，或者將“員工”的狀態(tài)修改為“離職”。然而在BPA中，上述的所有重復(fù)勞動(dòng)和處理，都會(huì)被自動(dòng)化代替。員工入職后，IT部門自動(dòng)收到一個(gè)申請(qǐng)單，IT部門電腦準(zhǔn)備好后，員工自動(dòng)回收到IT設(shè)備領(lǐng)用的信息。加班申請(qǐng)?zhí)峤缓?，部門主管進(jìn)行審批后。慶城管理系統(tǒng)OA解決方案