西峰區(qū)管理系統(tǒng)OA定制化

    減少協(xié)作工作成本使用OA可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公，解決時(shí)間和空間的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。6．分析流程各環(huán)節(jié)辦理效率通過(guò)OA可以快速分析組織哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率低，便于快速把脈，出臺(tái)治療方案。7．用流程為紐帶整合各個(gè)孤立的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)的協(xié)同通過(guò)工作流作為總線來(lái)連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個(gè)既有的孤立的應(yīng)用像PC的各種零部件一樣接入這個(gè)總線，從而構(gòu)成一個(gè)整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。8．掌握業(yè)務(wù)情況,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控在OA中各種情況可以隨時(shí)隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達(dá)的工作任務(wù)開(kāi)展情況，辦事人員也可以通過(guò)流程實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進(jìn)展到什么情況，辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。9．領(lǐng)導(dǎo)可以有計(jì)劃地安排時(shí)間，排除打擾，不再被各種請(qǐng)示、報(bào)告、請(qǐng)款單打斷工作思路領(lǐng)導(dǎo)可以按自己的時(shí)間計(jì)劃審批流程，查看下屬工作情況，約見(jiàn)客戶，避免大量無(wú)計(jì)劃的請(qǐng)示、匯報(bào)、電話詢問(wèn)等等。10．溝通成本更低、溝通方式更加豐富，溝通效率提高通過(guò)OA可以打破組織邊界與地理位置邊界。OA系統(tǒng)的使用可以降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。西峰區(qū)管理系統(tǒng)OA定制化

    OA系統(tǒng)早已過(guò)了遮遮掩掩的年代，“試用”已經(jīng)成為一個(gè)大眾的概念，包括眾多OA廠商在內(nèi)也陸續(xù)開(kāi)放自家的OA系統(tǒng)，以開(kāi)放的心態(tài)接納客戶。這是一個(gè)好現(xiàn)象。對(duì)用戶來(lái)說(shuō)，試用能很快的了解一款OA系統(tǒng)即產(chǎn)品好不好用，適不適用，與自己的辦公需求進(jìn)行快速匹配。一．OA系統(tǒng)試用前的準(zhǔn)備工作雖然說(shuō)試用好處多多，但試用并不是盲目的。咱們不妨把試用當(dāng)做正式的使用來(lái)看，該準(zhǔn)備的工作一個(gè)都不能少。1.把握企業(yè)的辦公需求所謂有的放矢，在試用前，咱們是不是對(duì)自己辦公需求有個(gè)了解？這也正是老調(diào)重彈的一個(gè)問(wèn)題：用戶應(yīng)該制定合理的試用計(jì)劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數(shù)據(jù)、試用時(shí)間等。2.試用切忌越多越好隨手在百度上搜索“OA系統(tǒng)試用”就會(huì)有很多號(hào)稱在線試用的OA系統(tǒng)。這些產(chǎn)品好不好不敢說(shuō)，但一一試用的話時(shí)間成本太大，并且“亂花漸欲迷人眼”，你確定等你一一試用完，你還了解你一開(kāi)始的需求么？還是以用戶口碑來(lái)選品牌吧。二．中國(guó)三大OA系統(tǒng)試用情景分析以用戶口碑來(lái)進(jìn)行的OA廠商排名可能因人而異略有偏差。要比較的還是老三樣：泛微、華天動(dòng)力、致遠(yuǎn)。泛微OA系統(tǒng)泛微的產(chǎn)品眾多，包括移動(dòng)辦公平臺(tái)、中大組織OAe-cology、云OAeteams、中小組織e-office等。慶城辦公系統(tǒng)OA用戶體驗(yàn)協(xié)同辦公能夠促進(jìn)跨部門(mén)合作，加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通和協(xié)作，打破組織壁壘。

    通過(guò)魔方網(wǎng)表開(kāi)發(fā)的基站數(shù)據(jù)系統(tǒng)華德起重機(jī)是國(guó)內(nèi)一家專業(yè)生產(chǎn)制造歐式起重機(jī)部件的企業(yè)。它采用了SAP作為企業(yè)的ERP系統(tǒng)。因?yàn)樯a(chǎn)起重機(jī)部件存在很多非標(biāo)準(zhǔn)件，如端梁的跨度、高度等要根據(jù)客戶廠房的空間進(jìn)行定制，所以客戶需求存在很大的差異性；而且，構(gòu)成起重機(jī)的零件多，零件的加工裝配過(guò)程，還需要經(jīng)過(guò)組裝才能做好成品，整個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)是屬于離散型制造。而且華德的每一個(gè)客戶的訂單從立項(xiàng)、生產(chǎn)到安裝交付，都是按一個(gè)個(gè)項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行管理的。華德在實(shí)際生產(chǎn)管理過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)使用的Oracle的P6項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于生產(chǎn)全工序的細(xì)節(jié)覆蓋不夠，只適合做后期裝配管理。其次Oracle的P6系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)未能實(shí)現(xiàn)集成，無(wú)法將生產(chǎn)管理各部門(mén)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享。以及各生產(chǎn)等部門(mén)溝通不到位，導(dǎo)致各工序作業(yè)。由此產(chǎn)生了以下問(wèn)題。1.生產(chǎn)問(wèn)題：半成品，成品完工節(jié)點(diǎn)，無(wú)法控制，不透明。2.銷(xiāo)售問(wèn)題：銷(xiāo)售人員無(wú)法及時(shí)知道訂單完成情況。3.財(cái)務(wù)問(wèn)題：成品發(fā)貨，財(cái)務(wù)無(wú)法控制。4.倉(cāng)庫(kù)問(wèn)題：半成品、成品入和出庫(kù)發(fā)貨管理控制不到位。5.管理問(wèn)題：項(xiàng)目管理者無(wú)法對(duì)項(xiàng)目的細(xì)節(jié)進(jìn)行掌控。這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了華德各部門(mén)之間的協(xié)同工作。生產(chǎn)過(guò)程的數(shù)據(jù)收集和查詢工作量繁雜，而且數(shù)據(jù)多。

    從溝通轉(zhuǎn)移到協(xié)作，從單一應(yīng)用轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)整合。在OA行業(yè)，一直是需求推動(dòng)技術(shù)的發(fā)展，OA這種轉(zhuǎn)變正是企業(yè)發(fā)展的重要需求所致。OA要想解決以上的問(wèn)題，必須具有平臺(tái)化的特征，這個(gè)平臺(tái)必須具有充分的開(kāi)放性和靈活性，允許用戶方便的自定義各種業(yè)務(wù)流程和表單，和其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。傳統(tǒng)的PHP技術(shù)開(kāi)發(fā)的OA因?yàn)椴痪哂衅脚_(tái)性而正在逐漸被淘汰，代表性的OA平臺(tái)一般都是JAVA技術(shù)開(kāi)發(fā)，在這種OA平臺(tái)上，在業(yè)務(wù)中做溝通，而不是在溝通中做業(yè)務(wù)，溝通、業(yè)務(wù)、組織都是協(xié)同一致的。OA軟件系統(tǒng)分析編輯(l)分析系統(tǒng)的總體目標(biāo)總體目標(biāo)的分析，主要依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問(wèn)題和企業(yè)對(duì)新系統(tǒng)的需求進(jìn)行?？傮w目標(biāo)一般按效益馭動(dòng)的原則和企業(yè)的技術(shù)水平與經(jīng)濟(jì)能力而定，使得目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有現(xiàn)實(shí)性.(2)分析系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程利用先進(jìn)的管理思想與方法對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，對(duì)不合理的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化或業(yè)務(wù)重組，在此基礎(chǔ)上建立起新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。一般可以使用業(yè)務(wù)流程圖作為工具進(jìn)行描述。(3)分析新系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)根據(jù)對(duì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的分析，確定信息流動(dòng)、轉(zhuǎn)換的主要功能，并對(duì)這些功能進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕M合。OA系統(tǒng)的定制化程度可以滿足不同企業(yè)的特殊需求。

    在信息管理中發(fā)布與修改信息時(shí)可以調(diào)用word或excel進(jìn)行正文編輯，此時(shí)使用了iWebOffice網(wǎng)絡(luò)文檔控件。手寫(xiě)簽名控件手寫(xiě)簽名控件是基于Web方式的手寫(xiě)批注、簽名、電子印章控件，該控件在協(xié)同管理平臺(tái)的工作流程審批中為用戶提供手寫(xiě)筆批寫(xiě)意見(jiàn)、簽名、蓋章功能。手機(jī)短信在上文“ezSMS短消息服務(wù)”中描述過(guò)，協(xié)同管理平臺(tái)采用ezSMS短消息中間件連接短信設(shè)備進(jìn)行短信發(fā)送。而ezSMS支持的短信設(shè)備有：（硬件）、電信提供商的短信網(wǎng)關(guān)（軟件）、通信設(shè)備廠商的MAS機(jī)（軟硬件結(jié)合）、即時(shí)通訊軟件（軟件）等方式。總之，只要短信設(shè)備提供商提供合適的接口，協(xié)同管理平臺(tái)都可以整合。身份令牌協(xié)同管理平臺(tái)默認(rèn)支持彩虹身份令牌。協(xié)同管理平臺(tái)中的用戶密碼采用MD5加密處理，使非法用戶無(wú)法獲得其它用戶的登錄密碼。對(duì)于有些用戶的密碼過(guò)于簡(jiǎn)單被人猜到等原因獲取他人密碼的，協(xié)同管理平臺(tái)可采用使用USBKey登錄的雙重加密方式，用戶可以根據(jù)需要選擇使用。USBKey是協(xié)同管理平臺(tái)進(jìn)行用戶身份認(rèn)證的工具，是比單純的密碼更為安全的基于雙因素認(rèn)證的解決方法。作為一個(gè)價(jià)格適中的身份識(shí)別令牌，它提供所有智能卡和密碼令牌的可靠性、簡(jiǎn)便性和安全性。實(shí)時(shí)溝通工具是協(xié)同辦公的重要組成部分，有助于團(tuán)隊(duì)成員快速解決問(wèn)題和避免誤解。慶陽(yáng)怎么選擇OA客戶服務(wù)

OA系統(tǒng)的集成性可以實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。西峰區(qū)管理系統(tǒng)OA定制化

    通過(guò)郵件、即時(shí)通訊、論壇、短信多種溝通手段把信息推送給用戶，效率更高。11．可以在一個(gè)系統(tǒng)上看到每個(gè)人所關(guān)心的方方面面的內(nèi)容，整合各個(gè)孤立的數(shù)據(jù)，節(jié)約時(shí)間，提高決策效率在一個(gè)統(tǒng)一的界面上展現(xiàn)來(lái)自各個(gè)系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，同時(shí)還可以把互聯(lián)網(wǎng)信息抓取到用戶的面前，無(wú)需要記住各種賬號(hào)與地址，進(jìn)入各種系統(tǒng)。12．實(shí)現(xiàn)的IT管理，可以建立客戶管理、資產(chǎn)管理、接待管理等等以及更多的基礎(chǔ)的管理功能，管理成本，提高工作效率使用OA可以隨心所欲建立多個(gè)基礎(chǔ)的管理系統(tǒng)，可以建立客戶管理、資產(chǎn)管理、接待管理等等任意需要的管理系統(tǒng)并且可以隨時(shí)調(diào)整這些應(yīng)用。13．實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的建設(shè)OA是新形勢(shì)下企業(yè)文化建設(shè)的工具，可設(shè)立專門(mén)的欄目發(fā)布企業(yè)的文化理念體系、或經(jīng)常性的在論壇中探討企業(yè)文化，或發(fā)布企業(yè)的簡(jiǎn)報(bào)等，形成一種無(wú)處不在、無(wú)時(shí)不在的文化氛圍。14．實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，節(jié)省紙張成本OA可讓通知，會(huì)議紀(jì)要通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)下發(fā)，讓生產(chǎn)訂單通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，讓工作匯報(bào)通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，讓用戶節(jié)約紙張成本。OA軟件軟件歷史編輯起步階段（1985年―1993年）：是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，使日常辦公也開(kāi)始運(yùn)用IT技術(shù)。西峰區(qū)管理系統(tǒng)OA定制化