慶城管理系統(tǒng)OA操作指南

    手機(jī)版OA已經(jīng)的向市場(chǎng)上開(kāi)放，移動(dòng)OA將對(duì)PC端的協(xié)同管理軟件有著非常大的沖擊，其功能主要是流程在移動(dòng)端的提醒和即時(shí)處理功能。相信在未來(lái)的硬件發(fā)展中，OA軟件也將轉(zhuǎn)移到無(wú)線(xiàn)審批和移動(dòng)應(yīng)用的領(lǐng)域中來(lái)。OA軟件軟件理念編輯理念和產(chǎn)品脫節(jié)，是OA軟件也是中國(guó)軟件行業(yè)的一個(gè)通病。業(yè)內(nèi)某公司認(rèn)為，OA軟件與其在管理思想上花樣翻新地做概念文章，不如去做些更實(shí)際的工作，為協(xié)同應(yīng)用的實(shí)踐提供一些具體可行的操作方法模板。有些OA軟件可將企業(yè)的管理行為進(jìn)行整理和歸納，將其模板化、簡(jiǎn)單化、透明化，幫助企業(yè)建立高效率的協(xié)作執(zhí)行體系，協(xié)助CIO落實(shí)自己的想法和戰(zhàn)略。OA軟件技術(shù)平臺(tái)編輯OA系統(tǒng)的英文全稱(chēng)是：OfficeAutomationSystem，意為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。隨著OA應(yīng)用內(nèi)容的不斷擴(kuò)展，OA技術(shù)也在不斷發(fā)展，從過(guò)去的BASIC+文件系統(tǒng)到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE等等，到基本形成了三大主流技術(shù)：1.+關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)（RDB）技術(shù)基于+RDB的辦公平臺(tái)則以簡(jiǎn)單、靈活、易用的特點(diǎn)獲得了的市場(chǎng)。（J2EE標(biāo)準(zhǔn)）以其開(kāi)放性、與平臺(tái)無(wú)關(guān)性著技術(shù)發(fā)展方向，并迅速在各類(lèi)應(yīng)用系統(tǒng)中得到應(yīng)用與推廣，在OA領(lǐng)域市場(chǎng)領(lǐng)域不斷擴(kuò)大。LotusDomino技術(shù)Lotus自1989年推出。OA系統(tǒng)的安全性得到了保障，確保了企業(yè)重要數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和傳輸。慶城管理系統(tǒng)OA操作指南

    必須充分考慮以簡(jiǎn)便的方法，實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴(kuò)展和維護(hù)擴(kuò)展。因此，在OA軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中，需要考慮到應(yīng)用及系統(tǒng)不斷擴(kuò)展的要求，以形成一個(gè)易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來(lái)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展只須在現(xiàn)有機(jī)制的基礎(chǔ)上，增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。一方面當(dāng)應(yīng)用量增加，用戶(hù)數(shù)增加時(shí)系統(tǒng)可以平滑增加服務(wù)器的方式來(lái)支撐新的壓力要求發(fā)；一方面，當(dāng)新的技術(shù)和產(chǎn)品出現(xiàn)進(jìn)行升級(jí)時(shí)，系統(tǒng)能夠平滑過(guò)渡而不影響用戶(hù)的使用；另一方面，產(chǎn)品有新的功能增加時(shí)，可以通過(guò)插件和模塊定制平臺(tái)的方式，輕松實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。在設(shè)備選擇及網(wǎng)絡(luò)方案上堅(jiān)持開(kāi)放性原則，使系統(tǒng)對(duì)各種硬件設(shè)備的互連互通；在軟件上支持跨平臺(tái)和開(kāi)放數(shù)據(jù)接口，便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成，未來(lái)支持與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、門(mén)戶(hù)等系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄集成，在可獲得相應(yīng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)情況下，實(shí)現(xiàn)與這些系統(tǒng)的應(yīng)用、門(mén)戶(hù)、數(shù)據(jù)等各層面上無(wú)縫連接。系統(tǒng)的管理和維護(hù)，應(yīng)該采用集權(quán)和分權(quán)相平衡的思想，如九思設(shè)置了系統(tǒng)管理、應(yīng)用管理和個(gè)人管理對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分層授權(quán)和分層維護(hù)。利用系統(tǒng)提供的工具，無(wú)須編寫(xiě)代碼，方便用戶(hù)自行進(jìn)行客戶(hù)化功能改造，方便用戶(hù)自行定制界面數(shù)據(jù)項(xiàng)的顯示。慶陽(yáng)如何選擇OA購(gòu)買(mǎi)方式協(xié)同辦公可以簡(jiǎn)化工作流程，減少繁瑣的交接和審批環(huán)節(jié)，提高工作效率。

    OA軟件基礎(chǔ)架構(gòu)編輯OA平臺(tái)基于分層、標(biāo)準(zhǔn)和構(gòu)件等進(jìn)行架構(gòu)，OA平臺(tái)以的四層技術(shù)架構(gòu)，遵循J2EE標(biāo)準(zhǔn)、SOA標(biāo)準(zhǔn)、WFMC標(biāo)準(zhǔn)、W3CxForm標(biāo)準(zhǔn)、JSR168、WSRP等標(biāo)準(zhǔn)，OA平臺(tái)部署了大量構(gòu)件、采用JAVA語(yǔ)言編寫(xiě)、以多維門(mén)戶(hù)形式展現(xiàn)，OA平臺(tái)支持各種部署模式、各種操作系統(tǒng)、各種數(shù)據(jù)庫(kù)和中間件，并具備完備的配置體系、接口體系和插件體系，從而支持未來(lái)的擴(kuò)展空間。因J2EE的開(kāi)放性，OA平臺(tái)支持各種服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件和應(yīng)用軟件。OA軟件基礎(chǔ)架構(gòu)OA平臺(tái)采用標(biāo)準(zhǔn)J2EE結(jié)構(gòu)，由Java語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，系統(tǒng)配置由XML技術(shù)完成；數(shù)據(jù)庫(kù)采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)和非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)分離的技術(shù)，同時(shí)OA平臺(tái)支持多種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)通過(guò)JDBC服務(wù)連接數(shù)據(jù)庫(kù)，并使用連接池提高系統(tǒng)性能；通信協(xié)議采用HTTP、TCP/IP。OA平臺(tái)整個(gè)應(yīng)用劃分為三個(gè)相對(duì)分離的邏輯層，每一層都有一套定義好的接口。一層為表示層，是展現(xiàn)給工作人員和相關(guān)使用者的圖形界面，它包含HTML表單、JavaApplet、JSP等能夠顯示數(shù)據(jù)的任何系統(tǒng)。該界面通過(guò)規(guī)定的工作流程和接口來(lái)完成日常的事務(wù)處理和業(yè)務(wù)流程。OA平臺(tái)的中間層（應(yīng)用邏輯層）是使用者為了獲取數(shù)據(jù)需要（通過(guò)表示層）調(diào)用的代碼。

    同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能及時(shí)、快速地恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，保證系統(tǒng)的可恢復(fù)性，具有較高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的抗干擾能力。采用各種免代碼的模塊定制平臺(tái)，幫助用戶(hù)實(shí)現(xiàn)功能的DIY設(shè)計(jì)等。8.“美觀性和易用性”系統(tǒng)用戶(hù)界面的設(shè)計(jì)采用，界面根據(jù)用戶(hù)需求靈活更改（增強(qiáng)標(biāo)簽分類(lèi)特性），注重用戶(hù)體驗(yàn)，使系統(tǒng)各項(xiàng)功能易見(jiàn)、易學(xué)、易用、易維護(hù)、易管理。作為全員應(yīng)用系統(tǒng)，易用性和用戶(hù)體驗(yàn)是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵要素。所提供的產(chǎn)品采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機(jī)等各種方式下登錄，采用了AJAX、圖形化編輯器等各種新技術(shù)，并且易讀、易理解、易操作，用戶(hù)界面簡(jiǎn)潔、美觀、友好，易于用戶(hù)掌握、操作和使用；系統(tǒng)管理的使用及管理也以簡(jiǎn)便、易于操作、方便實(shí)用為準(zhǔn)則。嚴(yán)格遵循易用性六原則，實(shí)現(xiàn)從產(chǎn)品的部署、登錄、使用、維護(hù)、升級(jí)、擴(kuò)展的易用，從而提升系統(tǒng)的黏著度；提供統(tǒng)一的訪(fǎng)問(wèn)地址，便于用戶(hù)使用。在登錄頁(yè)為用戶(hù)提供加入收藏、設(shè)為首頁(yè)等操作，方便用戶(hù)以后快速訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)；具備風(fēng)格一致的友好的用戶(hù)界面，圖形顯示直觀，工作流程從設(shè)計(jì)到使用全程圖形化；美觀性，相比易用性來(lái)講并不是很重要，這如同一個(gè)美麗的姑娘，一眼打動(dòng)你的可能是表象。良好的協(xié)同辦公環(huán)境能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更高的績(jī)效和創(chuàng)新能力，提升整體競(jìng)爭(zhēng)力。

    如同我們的插座和插頭的關(guān)系、如同我們的外設(shè)和usb口的關(guān)系，OA系統(tǒng)是否足夠開(kāi)放和標(biāo)準(zhǔn)化，成為架構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)首要考慮的問(wèn)題。5.“可靠性和穩(wěn)定性”O(jiān)A系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰；當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題后能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致。我們?cè)鴮?duì)OA系統(tǒng)組織過(guò)壓力測(cè)試，在負(fù)載均衡的情況下，3000人同時(shí)在線(xiàn)時(shí)，系統(tǒng)登陸（包括整個(gè)主界面加載）不大于8秒。數(shù)據(jù)瀏覽不大于8秒；數(shù)據(jù)查詢(xún)不大于8秒；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不大于15秒。我們還對(duì)OA，運(yùn)行在IBM服務(wù)器上的穩(wěn)定性做過(guò)測(cè)試，基本上可以做到以下幾點(diǎn)：平均無(wú)故障運(yùn)行時(shí)間：大于10000小時(shí)；可用率：系統(tǒng)總體平均可用率在；穩(wěn)定性：主機(jī)系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷運(yùn)行6.“安全性和保密性”O(jiān)A系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護(hù)和隔離，因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對(duì)不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲(chǔ)設(shè)備，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。其中，采取的措施包括但不限于以下平臺(tái)安全：架構(gòu)設(shè)計(jì)考慮安全性要求，平臺(tái)軟件達(dá)到安全設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。OA系統(tǒng)通過(guò)移動(dòng)化應(yīng)用，使得員工可以隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公操作。正寧協(xié)同辦公OA客戶(hù)服務(wù)

OA系統(tǒng)的模塊化設(shè)計(jì)可以滿(mǎn)足企業(yè)不同部門(mén)的需求。慶城管理系統(tǒng)OA操作指南

    OA系統(tǒng)早已過(guò)了遮遮掩掩的年代，“試用”已經(jīng)成為一個(gè)大眾的概念，包括眾多OA廠(chǎng)商在內(nèi)也陸續(xù)開(kāi)放自家的OA系統(tǒng)，以開(kāi)放的心態(tài)接納客戶(hù)。這是一個(gè)好現(xiàn)象。對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)，試用能很快的了解一款OA系統(tǒng)即產(chǎn)品好不好用，適不適用，與自己的辦公需求進(jìn)行快速匹配。一．OA系統(tǒng)試用前的準(zhǔn)備工作雖然說(shuō)試用好處多多，但試用并不是盲目的。咱們不妨把試用當(dāng)做正式的使用來(lái)看，該準(zhǔn)備的工作一個(gè)都不能少。1.把握企業(yè)的辦公需求所謂有的放矢，在試用前，咱們是不是對(duì)自己辦公需求有個(gè)了解？這也正是老調(diào)重彈的一個(gè)問(wèn)題：用戶(hù)應(yīng)該制定合理的試用計(jì)劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數(shù)據(jù)、試用時(shí)間等。2.試用切忌越多越好隨手在百度上搜索“OA系統(tǒng)試用”就會(huì)有很多號(hào)稱(chēng)在線(xiàn)試用的OA系統(tǒng)。這些產(chǎn)品好不好不敢說(shuō)，但一一試用的話(huà)時(shí)間成本太大，并且“亂花漸欲迷人眼”，你確定等你一一試用完，你還了解你一開(kāi)始的需求么？還是以用戶(hù)口碑來(lái)選品牌吧。二．中國(guó)三大OA系統(tǒng)試用情景分析以用戶(hù)口碑來(lái)進(jìn)行的OA廠(chǎng)商排名可能因人而異略有偏差。要比較的還是老三樣：泛微、華天動(dòng)力、致遠(yuǎn)。泛微OA系統(tǒng)泛微的產(chǎn)品眾多，包括移動(dòng)辦公平臺(tái)、中大組織OAe-cology、云OAeteams、中小組織e-office等。慶城管理系統(tǒng)OA操作指南