慶陽協(xié)同辦公OA用戶體驗(yàn)

    而協(xié)同辦公對于魔方網(wǎng)表是它的基礎(chǔ)功能。接下來通過幾個(gè)案例來進(jìn)一步說明網(wǎng)表的強(qiáng)大。華為公司阿聯(lián)酋處，由于業(yè)務(wù)和市場的變化，原有的項(xiàng)目管理軟件不再能夠支撐本地的業(yè)務(wù)和項(xiàng)目實(shí)施。因此阿聯(lián)酋處決定重新開發(fā)適合本地業(yè)務(wù)情況的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。但由于時(shí)間緊項(xiàng)目急，無法采用傳統(tǒng)開發(fā)方式來滿足在業(yè)務(wù)需求。華為決定采用敏捷IT平臺(tái)來進(jìn)行開發(fā)，經(jīng)過謹(jǐn)慎篩選和評估，選擇了魔方網(wǎng)表作為開發(fā)平臺(tái)。華為使用魔方網(wǎng)表成功的開發(fā)出了適應(yīng)阿聯(lián)酋本地業(yè)務(wù)的個(gè)性化項(xiàng)目管理系統(tǒng)。從需求到上線，一個(gè)月的時(shí)間就完成了。上線后阿聯(lián)酋處利用魔方網(wǎng)表的靈活拓展性，繼續(xù)對新的項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，根據(jù)實(shí)際情況和需求，快速進(jìn)行功能更改和添加，使得新項(xiàng)目管理系統(tǒng)完全能夠支撐本地項(xiàng)目的所有需求，包括管理者可以隨時(shí)查看每日數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表，掌握項(xiàng)目進(jìn)度，收集的現(xiàn)場照片在系統(tǒng)內(nèi)可規(guī)范存檔等。通過表間關(guān)系和圖表統(tǒng)計(jì)讓項(xiàng)目復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理更快、更清晰、更準(zhǔn)確。魔方網(wǎng)表數(shù)據(jù)刷新快速，提高了工作效率，更提高了管理者對項(xiàng)目進(jìn)度的整體控制能力，使各個(gè)齒輪相互緊密連接，加快了項(xiàng)目進(jìn)程。在協(xié)同辦公中，明確的角色和責(zé)任分工能夠確保工作順利進(jìn)行，避免任務(wù)遺漏或重復(fù)。慶陽協(xié)同辦公OA用戶體驗(yàn)

    第二步：設(shè)置流程及數(shù)據(jù)權(quán)限，通過設(shè)置“全流程”，并對流程環(huán)節(jié)中的每一個(gè)成員進(jìn)行權(quán)限的控制。第三步：設(shè)置數(shù)據(jù)報(bào)表，通過積累的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的可視化展現(xiàn)，以便于后續(xù)分析。同時(shí)“自動(dòng)化”在于數(shù)據(jù)自動(dòng)的調(diào)取、批量處理、數(shù)據(jù)校驗(yàn)和自動(dòng)函數(shù)計(jì)算等，極大的降低了“重復(fù)勞動(dòng)”，真正做到系統(tǒng)的“賦能”。從OA到BPA看似同樣都涉及到了自動(dòng)化（Automation），BPA卻是繼承了業(yè)務(wù)流程管理（BusinessProcessManagement，簡稱BPM），都是強(qiáng)調(diào)“端到端的流程”，而不是簡單的“離散”的審批，同時(shí)強(qiáng)調(diào)降低“重復(fù)工作”。我們以兩個(gè)例子作為簡述：1、員工管理在OA中，人力資源相關(guān)的審批單是重要的組成部分。但是在實(shí)際使用過程中，就會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)非常的“散亂”。員工入職后，需要發(fā)起一個(gè)入職申請單、再發(fā)起一個(gè)辦公電腦申請單，當(dāng)加班審批填寫后，需要再提交一個(gè)加班工資審批單。員工離職后，可能需要在員工表中手動(dòng)刪除員工數(shù)據(jù)，或者將“員工”的狀態(tài)修改為“離職”。然而在BPA中，上述的所有重復(fù)勞動(dòng)和處理，都會(huì)被自動(dòng)化代替。員工入職后，IT部門自動(dòng)收到一個(gè)申請單，IT部門電腦準(zhǔn)備好后，員工自動(dòng)回收到IT設(shè)備領(lǐng)用的信息。加班申請?zhí)峤缓?，部門主管進(jìn)行審批后。合水協(xié)同辦公OA客戶服務(wù)協(xié)同辦公的靈活性使團(tuán)隊(duì)能夠快速應(yīng)對變化和突發(fā)情況，確保工作的持續(xù)推進(jìn)。

    必須充分考慮以簡便的方法，實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的擴(kuò)展和維護(hù)擴(kuò)展。因此，在OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)中，需要考慮到應(yīng)用及系統(tǒng)不斷擴(kuò)展的要求，以形成一個(gè)易于管理、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。未來業(yè)務(wù)的擴(kuò)展只須在現(xiàn)有機(jī)制的基礎(chǔ)上，增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。一方面當(dāng)應(yīng)用量增加，用戶數(shù)增加時(shí)系統(tǒng)可以平滑增加服務(wù)器的方式來支撐新的壓力要求發(fā)；一方面，當(dāng)新的技術(shù)和產(chǎn)品出現(xiàn)進(jìn)行升級(jí)時(shí)，系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用；另一方面，產(chǎn)品有新的功能增加時(shí)，可以通過插件和模塊定制平臺(tái)的方式，輕松實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。在設(shè)備選擇及網(wǎng)絡(luò)方案上堅(jiān)持開放性原則，使系統(tǒng)對各種硬件設(shè)備的互連互通；在軟件上支持跨平臺(tái)和開放數(shù)據(jù)接口，便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成，未來支持與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄集成，在可獲得相應(yīng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)情況下，實(shí)現(xiàn)與這些系統(tǒng)的應(yīng)用、門戶、數(shù)據(jù)等各層面上無縫連接。系統(tǒng)的管理和維護(hù)，應(yīng)該采用集權(quán)和分權(quán)相平衡的思想，如九思設(shè)置了系統(tǒng)管理、應(yīng)用管理和個(gè)人管理對系統(tǒng)進(jìn)行分層授權(quán)和分層維護(hù)。利用系統(tǒng)提供的工具，無須編寫代碼，方便用戶自行進(jìn)行客戶化功能改造，方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項(xiàng)的顯示。

    一、方案架構(gòu)此方案目前主要可對增值稅發(fā)票、增值稅普通發(fā)票及帶有二維碼標(biāo)識(shí)的卷票進(jìn)行掃描識(shí)別并驗(yàn)證真?zhèn)?，同時(shí)支持選擇保存至個(gè)人票夾后快速導(dǎo)入報(bào)銷。二、應(yīng)用場景用戶只需簡單的幾步操作即可對手中的發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)真，驗(yàn)真后即可獲取發(fā)票信息，也可以導(dǎo)入發(fā)票票夾進(jìn)行一鍵式導(dǎo)入報(bào)銷。1.掃碼用戶可以隨時(shí)隨地通過移動(dòng)設(shè)備中的e-mobile應(yīng)用對票面的二維碼進(jìn)行掃描采集。2.識(shí)別二維碼采集后系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用航信稅務(wù)信息接口，將票面信息與云端數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配查詢。（驗(yàn)真信息）3.保存發(fā)票查驗(yàn)通過后，用戶可以選擇將此發(fā)票數(shù)據(jù)保存至個(gè)人票夾中，便于數(shù)據(jù)歸集與后續(xù)快捷報(bào)銷。4.報(bào)銷用戶在報(bào)銷時(shí)，系統(tǒng)支持快速導(dǎo)入個(gè)人票夾中的發(fā)票數(shù)據(jù)并生成報(bào)銷信息，從而實(shí)現(xiàn)快速提報(bào)。三、價(jià)值特色1.移動(dòng)端發(fā)票驗(yàn)真通過手機(jī)端隨時(shí)隨地掃描發(fā)票二維碼進(jìn)行采集，更方便，快捷2.云數(shù)據(jù)識(shí)別基于云數(shù)據(jù)，100%識(shí)別票面信息避免手工輸入操作誤差3.降低企業(yè)涉稅風(fēng)險(xiǎn)把住發(fā)票驗(yàn)真一道關(guān)口，節(jié)省報(bào)銷溝通成本，并降低涉稅風(fēng)險(xiǎn)4.一鍵導(dǎo)入快速報(bào)銷支持將發(fā)票保存至個(gè)人票夾后進(jìn)行一鍵導(dǎo)入式報(bào)銷，填報(bào)更高效從近期泛微OA發(fā)布的智慧財(cái)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用內(nèi)容來看，從電子檔案管理到電子發(fā)票報(bào)銷再到發(fā)票掃碼驗(yàn)真。實(shí)時(shí)溝通工具是協(xié)同辦公的重要組成部分，有助于團(tuán)隊(duì)成員快速解決問題和避免誤解。

    比如它節(jié)約的遠(yuǎn)非只是紙張、電話費(fèi)之類的直接成本，更是人在低效、低端、重復(fù)、內(nèi)耗工作中的巨大人工成本。這兩種理解顯然都是不合理的。事實(shí)上，作為真正的協(xié)同軟件，OA軟件創(chuàng)造的是辦公方面的價(jià)值，在制度落地和文化落地上也能成為企業(yè)得力的工具，OA系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中可發(fā)揮出以下協(xié)同應(yīng)用價(jià)值：1．信息迅速傳達(dá)到所有目標(biāo)人員通過在OA中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到全球各地的移動(dòng)辦公的人員、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。2．積累大量無形資產(chǎn)單位制度、流程、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來，隨時(shí)隨地全球員工都可以共享，積累了寶貴的資產(chǎn)。3．每個(gè)人可以迅速找到自己需要的文檔、資料通過在OA中管理各部門的工作結(jié)果，資料，使得部門內(nèi)部、部門之間能夠方便地共享信息，員工快速得到組織給予員工的幫助，得到自己需要的資料。4．流程得以規(guī)范、減少人為錯(cuò)誤使用OA可以梳理組織的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯(cuò)誤。5．流程運(yùn)行速度與效率可以提高。OA系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的重要工具。環(huán)縣辦公OA

OA系統(tǒng)的自定義功能幫助企業(yè)更好地適應(yīng)自身的辦公需求，提高了辦公效率。慶陽協(xié)同辦公OA用戶體驗(yàn)

    OA即辦公自動(dòng)化（OfficeAutomation）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。OA辦公軟件還是很多的，比如常聽說的釘釘（考勤管理比較強(qiáng)大）、企業(yè)微信（與社交相結(jié)合）等，另外國內(nèi)還有一些比如泛微、藍(lán)凌、金和等OA辦公軟件，但是這些辦公軟件大多都偏向于內(nèi)部的費(fèi)用審批、請假審批等企業(yè)內(nèi)部流程管理，對外部的流程溝通聯(lián)系是很少涉及的，現(xiàn)在企業(yè)業(yè)務(wù)越來越紛繁復(fù)雜，常常需要同時(shí)處理內(nèi)外部業(yè)務(wù)流程，而且往往需要進(jìn)行二次開發(fā)才能真正適合你們企業(yè)使用。所以說辦公軟件的選擇還是要看你們公司的具體情況，比如人員規(guī)模、業(yè)務(wù)需要等?，F(xiàn)在企業(yè)辦公管理都講究高效率，所以如果要是有一款軟件可以實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化（BPA）”的管理那就再好不過了。BPA是什么2018年輕流發(fā)布《中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化白皮書》，其中對“業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化（BPA）”進(jìn)行了明確的定義，業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化是指將業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行預(yù)先的配置，以系統(tǒng)的自動(dòng)流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)智能觸發(fā)計(jì)劃好的業(yè)務(wù)步驟，以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)全流程的自動(dòng)化運(yùn)行。具體而言，可以通過第一步：設(shè)置“信息表單”，作為全流程所涉及到的信息匯總，這里提前預(yù)置在每個(gè)流程環(huán)節(jié)中、每一個(gè)人需要提供的數(shù)據(jù)內(nèi)容。慶陽協(xié)同辦公OA用戶體驗(yàn)