會(huì)展展臺(tái)的施工：需要在指定的時(shí)間到指定的地點(diǎn)辦理施工手續(xù)、工作證、進(jìn)入許可證、施工許可證、車(chē)位許可證等。填妥證書(shū)報(bào)請(qǐng)進(jìn)入展廳。如果有地毯，你需要先鋪好地毯。部分參展商將搭建平臺(tái)。這是首先要做的，也是建設(shè)的一步。地面鋪設(shè)好后，可以設(shè)置工廠(chǎng)安裝的展示架，一般從后面板開(kāi)始。如果沒(méi)有，先做整體結(jié)構(gòu)。之后，安裝各種顯示架完工后，配線(xiàn)、安裝照明設(shè)備、燈箱、燈帶等。主題和展臺(tái)的完成后，藝術(shù)裝置和繪畫(huà)就開(kāi)始了(有些可以跳過(guò)這個(gè)環(huán)節(jié)，畢竟攤位是各種各樣的)下一步是安排展品。會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、展示會(huì)等都是會(huì)展活動(dòng)的基本形式。浦東新區(qū)企業(yè)展會(huì)服務(wù)
會(huì)展展前、展中、展后應(yīng)該做的工作都有哪些呢？一個(gè)成功的展會(huì)肯定有一個(gè)成功的展會(huì)策劃，而展會(huì)展前、展中、展后的一系列工作策劃更為重要。參展前的準(zhǔn)備工作：1、展位預(yù)訂：通常展會(huì)主辦方會(huì)提供展位圖，上面標(biāo)好了可供選擇的位置。展會(huì)的位置越好費(fèi)用越貴、但人流量也會(huì)越多、效果也會(huì)更好。因此，如果決定參加展會(huì)，一定要盡早聯(lián)系主辦方，否則就沒(méi)有好的位置。2、通知邀請(qǐng)新老客戶(hù)：電子郵件聯(lián)系老客戶(hù)，了解他們是否參加展覽，邀請(qǐng)他們參觀(guān)展位，創(chuàng)造面對(duì)面交流的機(jī)會(huì)，縮短彼此之間的距離，加強(qiáng)更密切的合作關(guān)系。此外，展覽也是開(kāi)發(fā)新客戶(hù)的較佳機(jī)會(huì)，可以將展覽信息告知正在談判的新客戶(hù)，面對(duì)面更容易下訂單。金山區(qū)交易會(huì)布置會(huì)展宣傳的階段性很強(qiáng)，會(huì)展發(fā)展到什么階段就進(jìn)行什么樣的宣傳推廣工作，任務(wù)十分清晰和明確。
會(huì)展展臺(tái)搭建的注意事項(xiàng)：要熟悉展館情況：展覽搭建要熟悉展館情況。目前中國(guó)的展覽行業(yè)蓬勃發(fā)展，各大城市都有很大程度小小的展覽館，其中尤以珠三角、長(zhǎng)三角和京津一帶較為密集，舉辦的展會(huì)也較為頻繁。如果缺乏布展經(jīng)驗(yàn)，那么就很可能在布展時(shí)間內(nèi)為小的失誤疲于奔命，為大的錯(cuò)誤改變施工方案。有的參展商在布展期間要求增加項(xiàng)目，這樣就要加班。也許參展商不在乎增加的場(chǎng)地租金和工人的加班費(fèi)，可是參展商如果事先和施工企業(yè)在設(shè)計(jì)和施工方面多一點(diǎn)時(shí)間溝通，不只可節(jié)約資源，還樹(shù)立起參展商和施工企業(yè)“高素質(zhì)、高效率”的形象。這些展覽館可能會(huì)有不同的參展規(guī)則或者是展覽搭建準(zhǔn)則。要對(duì)展覽場(chǎng)館的規(guī)則有透徹的理解，要遵守主辦方和展館的規(guī)定，在展覽搭建的時(shí)候不要存在僥幸心理。否則等到方案設(shè)計(jì)好的時(shí)候，展臺(tái)不符合相關(guān)規(guī)定，可能又要拆了重建。這樣一來(lái)不只浪費(fèi)了預(yù)算，還可能會(huì)耽誤了參展進(jìn)程。
會(huì)展預(yù)算住宿費(fèi)用問(wèn)題：住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收社會(huì)機(jī)關(guān)稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。會(huì)展展臺(tái)的設(shè)計(jì)工作：在設(shè)計(jì)初稿發(fā)布后，溝通和修改細(xì)節(jié)是整個(gè)設(shè)計(jì)工作中比較麻煩的一部分。
該如何提高會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)效果？在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，一些單位企業(yè)常常會(huì)用到會(huì)展場(chǎng)館來(lái)進(jìn)行商品展銷(xiāo)或者進(jìn)行有關(guān)活動(dòng)，這些展覽活動(dòng)讓事情更直觀(guān)感性，那么如何提高會(huì)展場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)效果呢？經(jīng)營(yíng)效果指標(biāo)——參展率：舉辦一個(gè)活動(dòng)具體有多少單位參與展銷(xiāo)或其它活動(dòng)，參展單位太少則效果不佳。經(jīng)營(yíng)效果指標(biāo)——人流量：舉辦一個(gè)活動(dòng)日均有多少個(gè)人參觀(guān)會(huì)展場(chǎng)館，參觀(guān)人數(shù)太少則經(jīng)營(yíng)效果不佳。提高參展率——提高服務(wù)管理質(zhì)量：招聘好的場(chǎng)館管理人才，不斷提高會(huì)展場(chǎng)館人的管理服務(wù)、場(chǎng)館內(nèi)軟件硬件和場(chǎng)館周邊環(huán)境的質(zhì)量水準(zhǔn)。消費(fèi)類(lèi)會(huì)展項(xiàng)目通過(guò)大眾媒介如電視、電臺(tái)、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等吸引觀(guān)眾。普陀區(qū)會(huì)議展覽解決方案
會(huì)展線(xiàn)上推廣：利用互聯(lián)網(wǎng)+通過(guò)搜索平臺(tái)、公眾號(hào)、微博、APP軟件推廣等方式進(jìn)行推廣。浦東新區(qū)企業(yè)展會(huì)服務(wù)
會(huì)展展臺(tái)的設(shè)計(jì)工作：確定設(shè)計(jì)效果圖：修改雙方滿(mǎn)意后，確定設(shè)計(jì)效果圖，設(shè)計(jì)圖紙已接近尾聲。請(qǐng)記住，雙方必須仔細(xì)考慮后確定效果圖，因?yàn)楹罄m(xù)的施工完全取決于效果圖。確認(rèn)后修改效果圖會(huì)造成大量的成本消耗，對(duì)參展商來(lái)說(shuō)也是一種不必要的損失。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的過(guò)程很短，前期確認(rèn)設(shè)計(jì)圖紙和費(fèi)用的時(shí)間也比較短。參展商開(kāi)始為展會(huì)做準(zhǔn)備的時(shí)間決定了有多少準(zhǔn)備時(shí)間來(lái)確定藍(lán)圖和其他事項(xiàng)。在施工過(guò)程中，展覽公司必須掌握展廳各方面的相關(guān)信息，與施工單位聯(lián)系，合理安排時(shí)間，成功實(shí)施設(shè)計(jì)圖紙。這樣給參展商提供了一個(gè)更多對(duì)外宣傳的舞臺(tái)，一個(gè)好的展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建，也是一個(gè)會(huì)展公司的無(wú)聲廣告。浦東新區(qū)企業(yè)展會(huì)服務(wù)
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