無(wú)論是公司、婚慶、個(gè)人的晚宴活動(dòng)對(duì)于主辦方來(lái)說(shuō)都是尤為重要，且富有非凡意義的一個(gè)活動(dòng)，可能在大多數(shù)人的腦海當(dāng)中都會(huì)覺(jué)得晚宴就是個(gè)吃個(gè)飯，聽(tīng)主持人說(shuō)一段話，看幾段表演這樣常規(guī)如流水的一個(gè)晚宴活動(dòng)，其實(shí)不然，較火、較另人意猶未盡的晚宴活動(dòng)是怎么定制出來(lái)的呢？在新鮮事物出現(xiàn)的基礎(chǔ)上再融合目前在網(wǎng)絡(luò)或者在生活中被大眾接受且廣受大眾歡迎的事物，加入到晚宴的活動(dòng)策劃中來(lái)，以新融新，更變出一種更有創(chuàng)造力、更火的活動(dòng)，這樣一來(lái)就不怕你策劃的活動(dòng)沒(méi)有新鮮感，沒(méi)有創(chuàng)造力?！昂玫拈_(kāi)始是成功的一半”， 你要相信較火的晚宴策劃活動(dòng)一定是敢想敢做敢于嘗試，敢創(chuàng)造的人設(shè)計(jì)定制出來(lái)的，沒(méi)有什么是不可能的。慶典活動(dòng)不單要求隆重?zé)崃? 還要簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)。新品發(fā)布活動(dòng)策劃執(zhí)行
活動(dòng)策劃是指企業(yè)為了提高有名度，擴(kuò)大影響力而進(jìn)行的一項(xiàng)市場(chǎng)活動(dòng)。一般包括開(kāi)業(yè)慶典和周年慶等。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈化，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)已由產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)、質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向了服務(wù)與文化的多方面較量。因此，在開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的同時(shí)應(yīng)注重文化氛圍的營(yíng)造和宣傳工作，以增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和親和力?；顒?dòng)很簡(jiǎn)單，家家都能做，不過(guò)大家的擅長(zhǎng)點(diǎn)不同，所謂術(shù)業(yè)有專功。總的來(lái)說(shuō)，活動(dòng)公司分為四類，第1類活動(dòng)公司呢，是以資源配套作為主業(yè)的活動(dòng)公司，像燈光公司，音響公司，這個(gè)視頻制作公司，舞臺(tái)搭建公司，或者是桌椅租賃公司等等這些我們統(tǒng)稱為供應(yīng)商。第二類型公司呢，是以這個(gè)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行場(chǎng)控為主要業(yè)務(wù)的公司，我們稱之為執(zhí)行公司，比如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)燈光控制/音響控制等等。第三類公司呢，是以提供線下的活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)執(zhí)行為主業(yè)的活動(dòng)策劃公司，這是我們目前市場(chǎng)上主要的活動(dòng)公司構(gòu)成。第四類呢，是以提供媒體推廣宣傳策略和線上傳播策略。會(huì)員以及線下活動(dòng)策劃、設(shè)計(jì)、執(zhí)行為一體的公司，其實(shí)這種公司是公關(guān)公司。新品發(fā)布活動(dòng)策劃執(zhí)行活動(dòng)策劃的舞臺(tái)設(shè)計(jì)是以"舞臺(tái)"為標(biāo)的物的設(shè)計(jì)。
當(dāng)我有了活動(dòng)項(xiàng)目之后呢，我如何去選擇哪種活動(dòng)公司進(jìn)行對(duì)接合作呢？接下來(lái)我來(lái)告訴大家如何去選擇。一般會(huì)有四種情況：第1種情況呢，是有項(xiàng)目，但是沒(méi)有這個(gè)方案，所以你需要找具有策劃設(shè)計(jì)執(zhí)行一條龍服務(wù)能力的活動(dòng)公司進(jìn)行合作。第2種情況呢，是您已經(jīng)有了活動(dòng)方案，但是缺少執(zhí)行團(tuán)隊(duì)及資源整合，這時(shí)候您需要尋找的是一家執(zhí)行公司，這個(gè)執(zhí)行公司呢，它有著專業(yè)的完善的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，為您來(lái)保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的控制，同時(shí)呢，也保證我們活動(dòng)所需的。配套資源的這個(gè)支持。第三種情況呢，是你已經(jīng)有了方案，有執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，但是你手頭沒(méi)有這個(gè)相關(guān)的一些專業(yè)的配套資源，比如說(shuō)燈光音響啊，舞美搭建，亦或是演員明星等等相關(guān)的支持活動(dòng)資源的服務(wù)，那您就可以找什么，找供應(yīng)商，這可以為您省去大把的一些開(kāi)支和費(fèi)用。第四種您具有所有的支持活動(dòng)的資源，缺的是策劃設(shè)計(jì)以及執(zhí)行能力，如果您這會(huì)兒要尋找合適的活動(dòng)公司，那我想90%的活動(dòng)公司都可以拒絕您的合作，至于原因的話不用我說(shuō)你也應(yīng)該明白。
對(duì)于新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃來(lái)說(shuō)，一直是很多企業(yè)較為關(guān)心的問(wèn)題，因?yàn)樗某晒εc否和企業(yè)的未來(lái)發(fā)展有很大的聯(lián)系。因此，現(xiàn)在特意總結(jié)了一套新品發(fā)布會(huì)策劃方案，可以說(shuō)是較好的方案之一。企業(yè)在推出新產(chǎn)品時(shí)，要首先提前調(diào)查相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)背景情況。具體來(lái)說(shuō)，就是在市場(chǎng)統(tǒng)計(jì)這種產(chǎn)品的銷售占比，調(diào)查市場(chǎng)人群對(duì)于這種產(chǎn)品的喜歡程度。如果市場(chǎng)上的同類產(chǎn)品，都同時(shí)有非常多人喜歡，那么基本上這款新產(chǎn)品肯定就會(huì)成功，只要利用好這次發(fā)布會(huì)策劃。除了上述提到的方面，也要明確推出這款新產(chǎn)品的目的，這點(diǎn)也很重要。只有確定好這款新產(chǎn)品為什么推出，才能在此基礎(chǔ)上進(jìn)行穩(wěn)定地發(fā)展，這是毋庸置疑的。換句話說(shuō)，一款產(chǎn)品都不清楚其推出的目的，那么可以說(shuō)它成功的幾率就很小。除了前面的2點(diǎn)，還要把握新產(chǎn)品的市場(chǎng)定位。舉個(gè)例子，就拿手機(jī)來(lái)說(shuō)，有的手機(jī)新產(chǎn)品推出，它所面對(duì)的就是某些消費(fèi)群體，這些人對(duì)于這款手機(jī)的喜歡程度較深，這款手機(jī)就會(huì)在這種消費(fèi)群體獲得成功。所以，新產(chǎn)品的市場(chǎng)定位也是很重要的，在進(jìn)行新品發(fā)布會(huì)策劃的時(shí)候，一定要找準(zhǔn)這款新產(chǎn)品的市場(chǎng)定位。企業(yè)很難自身去做年會(huì)活動(dòng)策劃，不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì)。
活動(dòng)執(zhí)行方案包括活動(dòng)前的準(zhǔn)備，活動(dòng)中的現(xiàn)場(chǎng)控制，活動(dòng)后的安排，通常，如果活動(dòng)的規(guī)模不是特別大，公關(guān)方案和活動(dòng)中執(zhí)行方案將會(huì)并入在這個(gè)方案中。在制作活動(dòng)進(jìn)行執(zhí)行方案的時(shí)候，除了活動(dòng)的流程以外，還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場(chǎng)的人流方向。比如一個(gè)展會(huì)，在制作的過(guò)程中，就應(yīng)該設(shè)計(jì)出一套合理的人流流向路線，保證按照路線參觀到盡量多的展臺(tái)，同時(shí)保證活動(dòng)的人流分布合理，不會(huì)出現(xiàn)在有的展臺(tái)人流擁擠，有的展臺(tái)人流稀少的問(wèn)題。執(zhí)行方案中，較關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個(gè)項(xiàng)目籌備一個(gè)準(zhǔn)備小組，安排一個(gè)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行細(xì)致的分工，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時(shí)候，在制作者的頭腦中一定要把整個(gè)活動(dòng)模擬數(shù)遍，把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到，有順序地安排各個(gè)階段的時(shí)間，做到有條不紊。其實(shí)執(zhí)行方案就是兩個(gè)方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機(jī)的結(jié)合，那么這個(gè)執(zhí)行方案可以說(shuō)是成功的了。大型會(huì)議活動(dòng)的組織策劃往往要經(jīng)過(guò)一系列繁瑣的工作。普陀區(qū)商業(yè)活動(dòng)方案
慶典活動(dòng)的每項(xiàng)流程都應(yīng)該認(rèn)真規(guī)劃。新品發(fā)布活動(dòng)策劃執(zhí)行
慶典活動(dòng)必須主次分明、有重點(diǎn)、有層次地進(jìn)行布置：無(wú)論何種慶典形式，典禮臺(tái)肯定是慶典的重點(diǎn)，是慶典設(shè)計(jì)需要花大力氣構(gòu)思的。典禮臺(tái)處在慶典視點(diǎn)的中心，是領(lǐng)導(dǎo)、貴賓講話的場(chǎng)所：典禮臺(tái)從舞臺(tái)到背景的造型、色彩、文字、構(gòu)圖等，都是決定慶典整體風(fēng)格的元素。必須考慮慶典現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)及空間組織和人員流動(dòng)。慶典現(xiàn)場(chǎng)要將安全放在首要位置，要設(shè)置消防設(shè)備，在緊急情況下有疏散來(lái)賓的安全通道。合理劃分慶典空間，有效組織現(xiàn)場(chǎng)空間秩序，如車輛的停泊區(qū)域、活動(dòng)的路線、站位位置等，使整個(gè)慶典現(xiàn)場(chǎng)條塊分明，井然有序，流動(dòng)通暢。必須注重慶典各環(huán)節(jié)的連貫性。慶典用品既有靜態(tài)的也有動(dòng)態(tài)的，各用品之間的運(yùn)用共同促成了慶典效果：慶典設(shè)計(jì)者要具備強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，以確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都緊湊無(wú)誤：慶典儀式的尾聲聲是房慶典的酌高潮階段，也是慶典較精彩的時(shí)刻，要讓工作人員做好準(zhǔn)備，用品及時(shí)到倒位，切不可有絲毫失誤。以保證慶典活動(dòng)順利開(kāi)始，精彩結(jié)尾。新品發(fā)布活動(dòng)策劃執(zhí)行
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