會展須知：有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當(dāng)措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負(fù)荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進(jìn)館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值，因此，組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮安全，會限制操作機(jī)器。對于武器，一般都有專門的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項產(chǎn)品的展覽會，如鐘表展。崇明區(qū)展會搭建
會展功能之貿(mào)易：貿(mào)易成交一般有若干環(huán)節(jié)：生產(chǎn)廠家向客戶宣傳產(chǎn)品，客戶產(chǎn)生興趣并進(jìn)行詢問了解，客戶產(chǎn)生購買意向，廠家與客戶洽談，討價還價成交。通常這個過程有時可能比較長，但在展覽會上，這一過程可以比較迅速完成。在會展中，豐富的信息、知識交流傳播使得生產(chǎn)、貿(mào)易、生活趨于更輕松、直接、快捷、準(zhǔn)確，消除了供求中的許多不確定因素，產(chǎn)生高效低耗的經(jīng)濟(jì)功能，創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)均衡的巨大可能性。在展銷會上，參展商為賣而參展，參觀者為買而參觀，均有備而來。參展商可以在有限的時間內(nèi)較普遍地接觸買主，觀眾購買商可以在有限的空間里較普遍地了解產(chǎn)品，參展商可以于潛在客戶表示出興趣時就抓住機(jī)會開展推銷、洽談工作，直至成交甚至當(dāng)場回款，買賣雙方可以完成介紹產(chǎn)品、了解產(chǎn)品、交流信息、建立聯(lián)系、簽約成交等買賣流通過程，展會起到溝通和交易作用。金山區(qū)展覽會設(shè)計公司會展的聯(lián)系和交易功能：聯(lián)系和交易功能會展孕育巨大商機(jī)，具有聯(lián)系和交易功能。
會展宣傳推廣的重要性：會展宣傳推廣工作是會展的指向和引導(dǎo)，它影響了會展的各個方面，很多客戶就是通過會展宣傳推廣才走進(jìn)了會展的大門。因為會展宣傳推廣的重要性，所以在許多會展中，辦展機(jī)構(gòu)都會指定專門的人員來負(fù)責(zé)會展的宣傳推廣工作。展會宣傳推廣可以說是一項復(fù)雜的工作，它涵蓋了大量的任務(wù)和大量的工作。而要做好會展宣傳，首先得了解它的特點。計劃性。會展宣傳推廣的任務(wù)多，階段性強(qiáng)。這就要求在展會籌備之初，就要認(rèn)真規(guī)劃展會的宣傳推廣工作，照顧展會籌備工作各方面對宣傳推廣的需求，給予展會籌備工作強(qiáng)有力的多方面支持。
該如何提高會展場館經(jīng)營效果？提高參展率——合作共贏：保持與參展單位溝通聯(lián)系，通過和各種行業(yè)協(xié)會、單位組織的開發(fā)聯(lián)系服務(wù)（如辦理會展館VIP會員），達(dá)到合作共贏的效果。提高人流量——線上推廣：1、建立會展場館專門網(wǎng)絡(luò)直播的帳號，專人負(fù)責(zé)在網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行提前宣傳和直播。2、利用互聯(lián)網(wǎng)+通過搜索平臺、公眾號、博客、微博、郵件、網(wǎng)頁、APP軟件推廣等方式進(jìn)行推廣。3、用傳統(tǒng)的方式如與相關(guān)單位發(fā)邀請函，電視、廣播或報紙等方式進(jìn)行推廣。會展?fàn)I銷能夠提升展覽品牌價值和影響力，它是實現(xiàn)展覽產(chǎn)品價值的一系列營銷活動和流程。
會展?fàn)I銷的優(yōu)勢產(chǎn)品和服務(wù)市場調(diào)查：展會提供了一個進(jìn)行市場調(diào)查的極好機(jī)會。如果參展商正在考慮推出新產(chǎn)品或新服務(wù)，他們可以在展會上調(diào)查參觀者，以了解他們對價格、功能、質(zhì)量和服務(wù)的要求。工作量少，質(zhì)量高，簽單率高：在展會上接觸到合格客戶后，后繼工作量較少。調(diào)查顯示，展會上接觸到的意向客戶，企業(yè)平均只需要給對方打1.2個電話就可以做成交易。相比之下，典型的業(yè)務(wù)銷售方式需要7.8個電話才能完成；同時，在參觀展會的參展商下的所有訂單中，54%的客戶不需要個人跟進(jìn)和訪問。在2-3天的時間內(nèi)，參展商可以接觸到的潛在客戶數(shù)量可能是比以往幾個月工作中接觸到的客戶還要多，更快的與有意向的客戶建立良好的關(guān)系，很大程度節(jié)約了時間成本。對于公司來說，較需要的是要接觸到合格的用戶，其較有效的方式就是參加展會。有調(diào)查顯示，展會上接觸客戶的成本要比其他方式上節(jié)省的多。會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。黃浦區(qū)一站式展會
會展線上推廣：用傳統(tǒng)的方式如與相關(guān)單位發(fā)邀請函，電視、廣播或報紙等方式進(jìn)行推廣。崇明區(qū)展會搭建
會展功能之整合營銷：整合營銷理論認(rèn)為，在營銷可控因素中，價格、渠道等營銷變數(shù)可以被競爭者仿效或超越，而產(chǎn)品和品牌的價值難以替代，因它們與消費(fèi)者的認(rèn)可程度有關(guān)。整合營銷的關(guān)鍵在于進(jìn)行雙向溝通，建立一對一的長久的關(guān)系營銷，提高顧客對品牌的忠誠度。會展具有整合營銷功能，可以利用多維營銷的組合手段，如會展的報刊、電視、廣播、因特網(wǎng)、戶外廣告、實地展示、洽談溝通等各種營銷方式，這種整合營銷功能有利于企業(yè)與顧客的交流，增強(qiáng)消費(fèi)者對企業(yè)產(chǎn)品與品牌的認(rèn)同度，促進(jìn)企業(yè)銷售工作。崇明區(qū)展會搭建
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