當(dāng)我們?cè)跍?zhǔn)備做一個(gè)活動(dòng)時(shí)，在了解了活動(dòng)的初步情況后，就需要整合資源。不管是自己還是甲方提出要做活動(dòng)時(shí)，事前都會(huì)對(duì)活動(dòng)有一些想法，因此，整合資源之前需要先了解活動(dòng)的需求。整合資源在這里可以理解為前期的資料手收集、整理和分析。其應(yīng)該包括四個(gè)板塊：目標(biāo)群資源(活動(dòng)的范圍)、外部資源(活動(dòng)的廣度)、內(nèi)部資源(活動(dòng)執(zhí)行方的人力、財(cái)力、物力、執(zhí)行力以及向心力)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資源。整合資料的過(guò)程，也將是提煉賣(mài)點(diǎn)的過(guò)程，通過(guò)順推，逆向思維，聯(lián)想等方式提煉。哪些是目標(biāo)群關(guān)注的，哪些是對(duì)目標(biāo)群有影響力的，被影響到目標(biāo)群購(gòu)買(mǎi)決策的。一個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的，將活動(dòng)提升到一個(gè)高度，并為其選擇一個(gè)平臺(tái)或載體，不同的平臺(tái)帶來(lái)的效果是完全不同的。然后，考慮的是如何將這個(gè)高度用一個(gè)主題體現(xiàn)出來(lái)，如何通過(guò)具體的活動(dòng)流程來(lái)展現(xiàn)主題，展現(xiàn)創(chuàng)意達(dá)到目的?；顒?dòng)策劃公司就是幫助各大企業(yè)、組織、協(xié)會(huì)、單位，舉辦各類(lèi)型的公關(guān)活動(dòng)、會(huì)議活動(dòng)的策劃公司。閔行區(qū)年會(huì)活動(dòng)
活動(dòng)執(zhí)行方案包括活動(dòng)前的準(zhǔn)備，活動(dòng)中的現(xiàn)場(chǎng)控制，活動(dòng)后的安排，通常，如果活動(dòng)的規(guī)模不是特別大，公關(guān)方案和活動(dòng)中執(zhí)行方案將會(huì)并入在這個(gè)方案中。在制作活動(dòng)進(jìn)行執(zhí)行方案的時(shí)候，除了活動(dòng)的流程以外，還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場(chǎng)的人流方向。比如一個(gè)展會(huì)，在制作的過(guò)程中，就應(yīng)該設(shè)計(jì)出一套合理的人流流向路線，保證按照路線參觀到盡量多的展臺(tái)，同時(shí)保證活動(dòng)的人流分布合理，不會(huì)出現(xiàn)在有的展臺(tái)人流擁擠，有的展臺(tái)人流稀少的問(wèn)題。執(zhí)行方案中，較關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個(gè)項(xiàng)目籌備一個(gè)準(zhǔn)備小組，安排一個(gè)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行細(xì)致的分工，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時(shí)候，在制作者的頭腦中一定要把整個(gè)活動(dòng)模擬數(shù)遍，把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到，有順序地安排各個(gè)階段的時(shí)間，做到有條不紊。其實(shí)執(zhí)行方案就是兩個(gè)方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機(jī)的結(jié)合，那么這個(gè)執(zhí)行方案可以說(shuō)是成功的了。閔行區(qū)年會(huì)活動(dòng)企業(yè)很難自身去做年會(huì)活動(dòng)策劃，不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì)。
無(wú)論是公司、婚慶、個(gè)人的晚宴活動(dòng)對(duì)于主辦方來(lái)說(shuō)都是尤為重要，且富有非凡意義的一個(gè)活動(dòng)，可能在大多數(shù)人的腦海當(dāng)中都會(huì)覺(jué)得晚宴就是個(gè)吃個(gè)飯，聽(tīng)主持人說(shuō)一段話，看幾段表演這樣常規(guī)如流水的一個(gè)晚宴活動(dòng)，其實(shí)不然，較火、較另人意猶未盡的晚宴活動(dòng)是怎么定制出來(lái)的呢？在新鮮事物出現(xiàn)的基礎(chǔ)上再融合目前在網(wǎng)絡(luò)或者在生活中被大眾接受且廣受大眾歡迎的事物，加入到晚宴的活動(dòng)策劃中來(lái)，以新融新，更變出一種更有創(chuàng)造力、更火的活動(dòng)，這樣一來(lái)就不怕你策劃的活動(dòng)沒(méi)有新鮮感，沒(méi)有創(chuàng)造力?！昂玫拈_(kāi)始是成功的一半”， 你要相信較火的晚宴策劃活動(dòng)一定是敢想敢做敢于嘗試，敢創(chuàng)造的人設(shè)計(jì)定制出來(lái)的，沒(méi)有什么是不可能的。
慶典活動(dòng)必須主次分明、有重點(diǎn)、有層次地進(jìn)行布置：無(wú)論何種慶典形式，典禮臺(tái)肯定是慶典的重點(diǎn)，是慶典設(shè)計(jì)需要花大力氣構(gòu)思的。典禮臺(tái)處在慶典視點(diǎn)的中心，是領(lǐng)導(dǎo)、貴賓講話的場(chǎng)所：典禮臺(tái)從舞臺(tái)到背景的造型、色彩、文字、構(gòu)圖等，都是決定慶典整體風(fēng)格的元素。必須考慮慶典現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)及空間組織和人員流動(dòng)。慶典現(xiàn)場(chǎng)要將安全放在首要位置，要設(shè)置消防設(shè)備，在緊急情況下有疏散來(lái)賓的安全通道。合理劃分慶典空間，有效組織現(xiàn)場(chǎng)空間秩序，如車(chē)輛的停泊區(qū)域、活動(dòng)的路線、站位位置等，使整個(gè)慶典現(xiàn)場(chǎng)條塊分明，井然有序，流動(dòng)通暢。必須注重慶典各環(huán)節(jié)的連貫性。慶典用品既有靜態(tài)的也有動(dòng)態(tài)的，各用品之間的運(yùn)用共同促成了慶典效果：慶典設(shè)計(jì)者要具備強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，以確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都緊湊無(wú)誤：慶典儀式的尾聲聲是房慶典的酌高潮階段，也是慶典較精彩的時(shí)刻，要讓工作人員做好準(zhǔn)備，用品及時(shí)到倒位，切不可有絲毫失誤。以保證慶典活動(dòng)順利開(kāi)始，精彩結(jié)尾。開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)中接待工作時(shí)尤為重要的，接待工作的好壞會(huì)直接影響到來(lái)賓對(duì)于企業(yè)的印象。
慶典活動(dòng)得適時(shí):對(duì)于每個(gè)慶典活動(dòng)都有一個(gè)適時(shí)舉行的問(wèn)題。首先選擇一個(gè)好時(shí)機(jī),，不單可以為活動(dòng)典禮增色不少,，還可以增強(qiáng)活動(dòng)的效果。例如:一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)一般情況下要把企業(yè)時(shí)機(jī)、市場(chǎng)時(shí)機(jī)結(jié)合起來(lái)考慮, 從而使慶典活動(dòng)與市場(chǎng)時(shí)機(jī)相契合。那么，有些典禮的時(shí)間是固定的, 比如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時(shí)機(jī);如開(kāi)業(yè)、竣工典禮,除了這些要籌備的以外，還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。策劃良好商業(yè)活動(dòng)需要一些經(jīng)驗(yàn)和技巧。楊浦區(qū)商業(yè)活動(dòng)公關(guān)策劃
在為企業(yè)活動(dòng)策劃舞臺(tái)燈光設(shè)計(jì)時(shí),一定要注意燈光的設(shè)置。閔行區(qū)年會(huì)活動(dòng)
在活動(dòng)策劃之前就要明確舉辦年會(huì)策劃活動(dòng)的目的是什么?到底是為了增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力，還是為了鞏固客戶關(guān)系，或者是為了塑造企業(yè)形象。同時(shí)年會(huì)的時(shí)間也要深思熟慮，充分考慮活動(dòng)人群的生活習(xí)慣。前期需要做好活動(dòng)參與人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)統(tǒng)計(jì)情況做好相應(yīng)的人員邀請(qǐng)。在禮儀人員、后勤人員，簽到人員、物料管理人員等工作人員的組織和篩選上需要進(jìn)行更多的工作。年會(huì)需要考慮的不單單是參加活動(dòng)的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，還要考慮酒店的餐飲標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)標(biāo)、食材檔次是否符合本次活動(dòng)的定位。節(jié)目需要符合年會(huì)的整體調(diào)性，表演節(jié)目在準(zhǔn)備之前需要進(jìn)行多次篩選，如果有必要也可以邀請(qǐng)專業(yè)的演出團(tuán)隊(duì)或者相關(guān)明星進(jìn)行表演，以提升整體的舞臺(tái)呈現(xiàn)效果。閔行區(qū)年會(huì)活動(dòng)
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