活動(dòng)策劃是指企業(yè)為了提高有名度，擴(kuò)大影響力而進(jìn)行的一項(xiàng)市場(chǎng)活動(dòng)。一般包括開業(yè)慶典和周年慶等。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈化，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)已由產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)、質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向了服務(wù)與文化的多方面較量。因此，在開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的同時(shí)應(yīng)注重文化氛圍的營(yíng)造和宣傳工作，以增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和親和力。活動(dòng)很簡(jiǎn)單，家家都能做，不過(guò)大家的擅長(zhǎng)點(diǎn)不同，所謂術(shù)業(yè)有專功。總的來(lái)說(shuō)，活動(dòng)公司分為四類，第1類活動(dòng)公司呢，是以資源配套作為主業(yè)的活動(dòng)公司，像燈光公司，音響公司，這個(gè)視頻制作公司，舞臺(tái)搭建公司，或者是桌椅租賃公司等等這些我們統(tǒng)稱為供應(yīng)商。第二類型公司呢，是以這個(gè)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行場(chǎng)控為主要業(yè)務(wù)的公司，我們稱之為執(zhí)行公司，比如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)燈光控制/音響控制等等。第三類公司呢，是以提供線下的活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)執(zhí)行為主業(yè)的活動(dòng)策劃公司，這是我們目前市場(chǎng)上主要的活動(dòng)公司構(gòu)成。第四類呢，是以提供媒體推廣宣傳策略和線上傳播策略。會(huì)員以及線下活動(dòng)策劃、設(shè)計(jì)、執(zhí)行為一體的公司，其實(shí)這種公司是公關(guān)公司。一個(gè)活動(dòng)策劃公司應(yīng)該需要有強(qiáng)大的媒體資源。普陀區(qū)年會(huì)活動(dòng)策劃
會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)本次活動(dòng)規(guī)模的大小，選擇合適的場(chǎng)地。如果選擇在酒店舉辦，酒店有不同的星級(jí)，從企業(yè)形象的角度來(lái)說(shuō)，重要的活動(dòng)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。為了體現(xiàn)威力性，也可在當(dāng)?shù)赜忻ㄖ?nèi)舉辦。(由于審核程序繁瑣，企業(yè)可委托專業(yè)活動(dòng)策劃公司全程策劃籌辦)特別是一些大型的會(huì)議活動(dòng)，往往因?yàn)閰?huì)嘉賓較多，所以對(duì)活動(dòng)策劃公司現(xiàn)場(chǎng)的把控能力就有非常高的要求?，F(xiàn)場(chǎng)一千多人的活動(dòng)如何管理?如何不出亂子?如何精確預(yù)知活動(dòng)進(jìn)度?這些都是活動(dòng)策劃公司在舉辦大型活動(dòng)中需要考慮的問(wèn)題。會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行好的主題對(duì)于公關(guān)活動(dòng)的作用就好比如畫龍點(diǎn)睛，使得活動(dòng)更加傳神，更加形象。
關(guān)于企業(yè)開業(yè)慶典的活動(dòng)流程一般都是由主持人來(lái)?yè)?dān)當(dāng)整個(gè)活動(dòng)流程的安排，因此主持人一定要對(duì)流程足夠熟悉，由主持人來(lái)宣布慶典的開始，接著來(lái)一一介紹邀請(qǐng)來(lái)賓，接著便是讓企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)或者來(lái)賓表示進(jìn)行講話，之后便是進(jìn)行活動(dòng)參觀，安排宴會(huì)或進(jìn)行座談，邀請(qǐng)來(lái)賓題字或者留言等相關(guān)的事宜。企業(yè)開業(yè)慶典活動(dòng)中接待工作時(shí)尤為重要的，接待工作的好壞會(huì)直接影響到來(lái)賓對(duì)于企業(yè)的印象。在接待來(lái)賓時(shí)一定要熱情接待，耐心服務(wù)，能夠讓來(lái)賓感受到被尊重，有賓至如歸的感覺(jué)。而且對(duì)于重要的來(lái)賓更要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自進(jìn)行接待也顯示對(duì)來(lái)賓的重視程度。對(duì)于邀請(qǐng)的來(lái)賓要做好簽到、留言、食、住宿等都要安排妥當(dāng)。
慶典活動(dòng)必須主次分明、有重點(diǎn)、有層次地進(jìn)行布置：無(wú)論何種慶典形式，典禮臺(tái)肯定是慶典的重點(diǎn)，是慶典設(shè)計(jì)需要花大力氣構(gòu)思的。典禮臺(tái)處在慶典視點(diǎn)的中心，是領(lǐng)導(dǎo)、貴賓講話的場(chǎng)所：典禮臺(tái)從舞臺(tái)到背景的造型、色彩、文字、構(gòu)圖等，都是決定慶典整體風(fēng)格的元素。必須考慮慶典現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)及空間組織和人員流動(dòng)。慶典現(xiàn)場(chǎng)要將安全放在首要位置，要設(shè)置消防設(shè)備，在緊急情況下有疏散來(lái)賓的安全通道。合理劃分慶典空間，有效組織現(xiàn)場(chǎng)空間秩序，如車輛的停泊區(qū)域、活動(dòng)的路線、站位位置等，使整個(gè)慶典現(xiàn)場(chǎng)條塊分明，井然有序，流動(dòng)通暢。必須注重慶典各環(huán)節(jié)的連貫性。慶典用品既有靜態(tài)的也有動(dòng)態(tài)的，各用品之間的運(yùn)用共同促成了慶典效果：慶典設(shè)計(jì)者要具備強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，以確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都緊湊無(wú)誤：慶典儀式的尾聲聲是房慶典的酌高潮階段，也是慶典較精彩的時(shí)刻，要讓工作人員做好準(zhǔn)備，用品及時(shí)到倒位，切不可有絲毫失誤。以保證慶典活動(dòng)順利開始，精彩結(jié)尾。根據(jù)參加活動(dòng)的年齡不同，設(shè)置不同的小游戲。
活動(dòng)一般分為五大類型，第1類活動(dòng)呢，是慶典活動(dòng)，我們稱為a型，第二類活動(dòng)呢，是會(huì)議活動(dòng)，我們稱為B型。第三類活動(dòng)呢，是演出活動(dòng)，我們稱為C型。第四類活動(dòng)呢，就是我們所說(shuō)的啊PR活動(dòng)，也就是公關(guān)或者是品牌活動(dòng)，那么是我們的D型。較后一種類型的活動(dòng)是ST活動(dòng)，也就是俗說(shuō)的促銷活動(dòng)，我們暫且稱之為e型。五大類型的活動(dòng)的目的和特點(diǎn)非常鮮明。雖然有很多的大型活動(dòng)，貌似特別復(fù)雜，目標(biāo)和頭緒繁雜讓人無(wú)法下手，但是呢，學(xué)會(huì)和掌握五大類型活動(dòng)的基本規(guī)律，讓你的策劃更簡(jiǎn)單，活動(dòng)更容易。一場(chǎng)成功的年會(huì)策劃，同時(shí)也離不開良好的公共關(guān)系。靜安區(qū)新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)
大型會(huì)議活動(dòng)策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。普陀區(qū)年會(huì)活動(dòng)策劃
背景的布置。主題背景板是否包括主題、會(huì)議日期、召開城市。顏色、字體是否美觀大方。顏色可以以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。其次，酒店的配套設(shè)置。會(huì)議廳的容納人數(shù)是多少？主席臺(tái)大小是否合適？攝影設(shè)備、電源是否完善？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)是否有配置？服務(wù)是否到位？住宿、酒店、食物、飲料、茶歇是否提供？?jī)r(jià)格是否合理？酒店的外面布置。如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。在預(yù)算充足的情況下，選擇場(chǎng)地和布置場(chǎng)地的工作，可以交給一個(gè)靠譜的活動(dòng)執(zhí)行公司來(lái)做，往往效果看起來(lái)會(huì)更專業(yè)，主辦方也能更省心。普陀區(qū)年會(huì)活動(dòng)策劃
上海木喜文化傳播有限公司致力于傳媒、廣電，是一家服務(wù)型的公司。公司業(yè)務(wù)分為設(shè)計(jì)服務(wù)，會(huì)展策劃，活動(dòng)，視頻等，目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn)，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司從事傳媒、廣電多年，有著創(chuàng)新的設(shè)計(jì)、強(qiáng)大的技術(shù)，還有一批專業(yè)化的隊(duì)伍，確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務(wù)。上海木喜文化秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實(shí)”的經(jīng)營(yíng)理念，全力打造公司的重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力。