大型活動的特點（1）必須有鮮明的目的性不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但較終還是要退出這個市場的。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不單單是站在我們某一個企業(yè)的立場上。（2）較多的社會傳播性大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。（3）嚴(yán)密的操作性在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視， 拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，較后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。在活動舉行的過程中，會有很多情況出現(xiàn)。閔行區(qū)周年慶典活動策劃方案
活動策劃中管理作為一個復(fù)雜系統(tǒng)工程涉及到大量人力物力及資源的調(diào)度和管理，不管前期的策劃和籌備工作做得多么到位，在活動上演階段都可能會有預(yù)料不到的突發(fā)事件，那么如何處理好突發(fā)事件將是活動能否成功舉辦的重要保障。在活動上演過程偶爾會遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動，由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率較高。各品牌的音響系統(tǒng)由于價格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣，一套小型的用于會議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價就幾萬元，其質(zhì)量自然沒有保證，這樣在活動上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因為使用過久被燒壞的可能。而一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負(fù)責(zé)使用通常保險系數(shù)極高。只有一種情況就是因為淋雨導(dǎo)致電路燒壞的情況，通常作為有經(jīng)驗的專業(yè)公司都會采取預(yù)案，通常都有現(xiàn)場的備份設(shè)備，以確保萬無一失。黃浦區(qū)禮儀慶典活動策劃哪家好大型慶典活動策劃中，經(jīng)常會涉及到公司或者店鋪的一個品牌推廣作用。
在活動舉行的過程中，會有很多情況出現(xiàn)，這些意外或大或小，也可大可小，有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊。因此，在制作活動風(fēng)險意外控制方案的時候，考慮得越多，就意味著活動的風(fēng)險越小，取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中，一般會包括，天氣變化，這對戶外的活動會產(chǎn)生影響，因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機(jī)制。現(xiàn)場如果出現(xiàn)受傷，那么又應(yīng)該如何處理。在戶外的大型活動，較忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場混亂，一旦混亂影響的不單是整個活動效果，而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況，那么將個公司和舉辦方帶來很嚴(yán)重的負(fù)面影響。因此，如何加強(qiáng)現(xiàn)場的控制力，避免這種事情的發(fā)生，在風(fēng)險意外控制方案中要考慮到，很有可能因為一個小小的意外引起現(xiàn)場觀眾的恐慌，那么就很有可能導(dǎo)致現(xiàn)場的混亂。
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這一定義要把握3個重要概念：1）大型活動要有鮮明的目的性，大型活動往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。這樣大的花費(fèi)，為什么還要組織這樣的大型活動呢？當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。2）要有計劃性，凡事都應(yīng)有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。3）眾多人參與是大型活動重要的概念既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？大型活動和小型活動的根本區(qū)別不單在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度?；顒庸驹诓邉澔顒又黝}的時候所需要考慮到各方面。
活動執(zhí)行方案包括活動前的準(zhǔn)備，活動中的現(xiàn)場控制，活動后的安排，通常，如果活動的規(guī)模不是特別大，公關(guān)方案和活動中執(zhí)行方案將會并入在這個方案中。在制作活動進(jìn)行執(zhí)行方案的時候，除了活動的流程以外，還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場的人流方向。比如一個展會，在制作的過程中，就應(yīng)該設(shè)計出一套合理的人流流向路線，保證按照路線參觀到盡量多的展臺，同時保證活動的人流分布合理，不會出現(xiàn)在有的展臺人流擁擠，有的展臺人流稀少的問題。執(zhí)行方案中，較關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配，將每個項目籌備一個準(zhǔn)備小組，安排一個負(fù)責(zé)人，進(jìn)行細(xì)致的分工，是在執(zhí)行方案中必須體現(xiàn)的。在做執(zhí)行方案的時候，在制作者的頭腦中一定要把整個活動模擬數(shù)遍，把各個細(xì)節(jié)都考慮到，有順序地安排各個階段的時間，做到有條不紊。其實執(zhí)行方案就是兩個方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機(jī)的結(jié)合，那么這個執(zhí)行方案可以說是成功的了。生日慶典主要以節(jié)目演出為主，因此策劃公司通常會以大量的節(jié)目為主打，在生日宴會上載歌載舞。閔行區(qū)主題活動策劃方案
活動策劃中管理是一個復(fù)雜系統(tǒng)工程涉及到大量人力物力及資源的調(diào)度和管理。閔行區(qū)周年慶典活動策劃方案
關(guān)于企業(yè)開業(yè)慶典的活動流程一般都是由主持人來擔(dān)當(dāng)整個活動流程的安排，因此主持人一定要對流程足夠熟悉，由主持人來宣布慶典的開始，接著來一一介紹邀請來賓，接著便是讓企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)或者來賓表示進(jìn)行講話，之后便是進(jìn)行活動參觀，安排宴會或進(jìn)行座談，邀請來賓題字或者留言等相關(guān)的事宜。企業(yè)開業(yè)慶典活動中接待工作時尤為重要的，接待工作的好壞會直接影響到來賓對于企業(yè)的印象。在接待來賓時一定要熱情接待，耐心服務(wù)，能夠讓來賓感受到被尊重，有賓至如歸的感覺。而且對于重要的來賓更要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自進(jìn)行接待也顯示對來賓的重視程度。對于邀請的來賓要做好簽到、留言、食、住宿等都要安排妥當(dāng)。閔行區(qū)周年慶典活動策劃方案
上海木喜文化傳播有限公司成立于2016-06-13，是一家專注于設(shè)計服務(wù)，會展策劃，活動，視頻的****，公司位于上海市青浦區(qū)華紡路69號3幢3層U區(qū)347室。公司經(jīng)常與行業(yè)內(nèi)技術(shù)**交流學(xué)習(xí)，研發(fā)出更好的產(chǎn)品給用戶使用。公司業(yè)務(wù)不斷豐富，主要經(jīng)營的業(yè)務(wù)包括：設(shè)計服務(wù)，會展策劃，活動，視頻等多系列產(chǎn)品和服務(wù)?？梢愿鶕?jù)客戶需求開發(fā)出多種不同功能的產(chǎn)品，深受客戶的好評。公司秉承以人為本，科技創(chuàng)新，市場先導(dǎo)，和諧共贏的理念，建立一支由設(shè)計服務(wù)，會展策劃，活動，視頻**組成的顧問團(tuán)隊，由經(jīng)驗豐富的技術(shù)人員組成的研發(fā)和應(yīng)用團(tuán)隊。上海木喜文化傳播有限公司依托多年來完善的服務(wù)經(jīng)驗、良好的服務(wù)隊伍、完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和強(qiáng)大的合作伙伴，目前已經(jīng)得到傳媒、廣電行業(yè)內(nèi)客戶認(rèn)可和支持，并贏得長期合作伙伴的信賴。