會展參展前的工作之展位設(shè)計：展臺的設(shè)計非常重要，它決定了吸引力，關(guān)系到能否吸引外國買家停下來，走進(jìn)你的展臺，深入?yún)⒂^咨詢。所以，從展位的風(fēng)格到產(chǎn)品的擺放都要精心去做。展位風(fēng)格必須突出公司的品牌形象；產(chǎn)品的放置必須從買家的角度考慮，主要產(chǎn)品放在哪里，哪個位置更引人注目，放置的角度放置順序等，都很精致。一方面可突出公司的專業(yè)性，一方面可提升客戶體驗(yàn)。公司、產(chǎn)品相關(guān)認(rèn)證、榮譽(yù)證書等必須放在展會較引人注目的位置，外國人非常重視這些。會展宣傳推廣工作是會展的指向和引導(dǎo)，很多客戶就是通過會展宣傳推廣才走進(jìn)了會展的大門。長寧區(qū)大型展會活動舉辦
會展策劃前期準(zhǔn)備的工作內(nèi)容有哪些？展會設(shè)計搭建：商場活動這一步的內(nèi)容是場地的布置，展會活動的這一步驟即是展臺、展會設(shè)計搭建。在展會策劃中，展會設(shè)計也是非常重要的一部分。展會設(shè)計屬于視覺上的傳達(dá)，他能夠直觀的展現(xiàn)出企業(yè)形象、企業(yè)文化、體現(xiàn)出企業(yè)的實(shí)力。展會設(shè)計要初中品牌標(biāo)志的設(shè)計、燈光的運(yùn)用以及色彩的搭配。在展會設(shè)計中加入好的創(chuàng)意以及能夠吸引參會者的設(shè)計風(fēng)格。給參會者不一樣的視覺體驗(yàn)感。展會策劃展會布置環(huán)節(jié)安排的越細(xì)致妥當(dāng)，后期展會活動正式開啟時才能更加的順利。黃浦區(qū)消費(fèi)類會展服務(wù)平臺會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。
會展預(yù)算餐飲費(fèi)用問題：(1)、聯(lián)誼酒會或舞會：聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能會比單獨(dú)的宴會復(fù)雜些，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但是酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，預(yù)算可能會需要比較長的時間去確定：（2）視聽設(shè)備：室外進(jìn)行，視聽設(shè)備可以忽略。假如為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，那么視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜了，包含：設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，一般按天計算；設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可以讓會展服務(wù)商代理；音樂源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，這個主辦者可自帶，或委托代理也可。a、演員與節(jié)目問題；b、其他點(diǎn)心、調(diào)制酒水等。
會展預(yù)算餐飲費(fèi)用問題：(1)、酒水與服務(wù)費(fèi)：一般，假如你在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，假如可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常會加收服務(wù)費(fèi)。那么在高星級酒店舉辦會議宴會時，一般在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)用。(2)、會場茶歇問題：這項費(fèi)用可以說是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合等。承辦人告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用。假如主辦方需要非程序服務(wù)，也可能需要而外的預(yù)算。一般茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。會展展臺的施工：地面鋪設(shè)好后，可以設(shè)置工廠安裝的展示架，一般從后面板開始。
會展預(yù)算餐飲費(fèi)用問題：會議的餐飲費(fèi)用既可以簡單又會很復(fù)雜，當(dāng)然這主要取決于會議議程的需要和會議的目的。(1)、早餐（本文來自活動策劃公司）：一般情況寫，早餐是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用自然按人數(shù)計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則酒店或餐廳有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）(2)、中餐和午餐：中餐與午餐基本上是屬于正餐了，可采取人數(shù)預(yù)算方式——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由酒店提供，此時酒店有可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。會展展臺的施工：如需通電，應(yīng)檢查是否能正常使用。靜安區(qū)企業(yè)會展解決方案
專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項產(chǎn)品的展覽會，如鐘表展。長寧區(qū)大型展會活動舉辦
會展參展中的接待工作：1.熱情而積極地接待每一位來訪的客戶，并獲得盡可能多的信息，例如：這位客戶較需要什么？你較關(guān)心什么？他在尋找什么樣的產(chǎn)品和供應(yīng)商？他想要什么樣的商業(yè)伙伴？等等，并做好溝通記錄，以便以后跟進(jìn)。2.一個展覽短則兩三天.長則五天，信息量很大，一定要對客戶有深刻的記憶，可以拍照.記錄等形式加深了印象。3、對非常有意向的客戶，可以記下他酒店的房間號，當(dāng)天去拜訪。公司距離展會比較近的話，也可以與意向客戶約定在展會后直接去公司看廠。4.閱讀展覽手冊，了解展覽的競爭對手，找時間看看競爭對手的展位，了解市場情況.行業(yè)新產(chǎn)品對你的外貿(mào)工作很有幫助。參展后的跟進(jìn)工作：根據(jù)客戶的吸引力，能否提供完整的信息等條件，梳理展會收集到的信息，確定優(yōu)先聯(lián)系順序。長寧區(qū)大型展會活動舉辦
上海木喜文化傳播有限公司專注技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā)，發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊不斷壯大。公司目前擁有較多的高技術(shù)人才，以不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競爭力，加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健生產(chǎn)經(jīng)營。誠實(shí)、守信是對企業(yè)的經(jīng)營要求，也是我們做人的基本準(zhǔn)則。公司致力于打造***的設(shè)計服務(wù)，會展策劃，活動，視頻。一直以來公司堅持以客戶為中心、設(shè)計服務(wù)，會展策劃，活動，視頻市場為導(dǎo)向，重信譽(yù)，保質(zhì)量，想客戶之所想，急用戶之所急，全力以赴滿足客戶的一切需要。