會展須知：有關(guān)人流的規(guī)定。走道限制：主要是對走道寬度的規(guī)定和限制，為保證人流的暢通，展覽會規(guī)定走道寬度，禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道；電視、零售商品往往造成堵塞，因此也有相應的要求，比如電視不得面向走道，柜臺必須離走道一定距離等。有關(guān)消防的規(guī)定。消防環(huán)境的規(guī)定：如果是大面積的展臺，必須按展館面積和預計的觀眾人數(shù)按比例設緊急通道或出口并設標志。消防器材的規(guī)定：必須配備消防器材。人員的規(guī)定：有些展覽會要求展臺指定消防負責人，并要求全體展臺人員知道消防規(guī)定和緊急出口等。會展宣傳的階段性很強，會展發(fā)展到什么階段就進行什么樣的宣傳推廣工作，任務十分清晰和明確。浦東新區(qū)一站式會議展覽服務
會展作為一種非常有效、直接的宣傳公關(guān)活動，日益引起中國中小企業(yè)的重視。買賣雙方在集中的幾天之內(nèi)進行高密度的接洽，其宣傳效果、收益效果遠高于其他途徑。企業(yè)如何利用好展覽會的寶貴時間，使投資獲得較大的收益，與展覽會的前期準備工作是密不可分的。確定參展計劃，制定目標：選擇合適的展覽會是出展企業(yè)的首要任務。對于許多中小企業(yè)來說，如何參對展、參好展，爭取效果較大化，都是一個非常深奧的命題。很多企業(yè)在選擇展覽會時，總喜歡把參展費用作為首要的指標，追求低展費的展會，這在經(jīng)營上無可厚非。但是，如果只是因為展費低做出參展決定，就是走入了參展的誤區(qū)。還有一些企業(yè)在選擇展會時，往往會以業(yè)內(nèi)的大企業(yè)作為自己評判標的桿，非大展名展不入，這也是不完全合理的。企業(yè)需要根據(jù)自身的因素，選擇較適合自己的展會。參展前要做好詳細的調(diào)查準備工作，了解各個展會的優(yōu)缺點及性價比，結(jié)合企業(yè)目標，選擇適合自己的展會。企業(yè)參展的目標一般不會是單一的，根據(jù)各自的實際情況都會有所側(cè)重。參展不只限于推廣產(chǎn)品，接洽客戶，很多情況下還包含塑造企業(yè)整體形象、維護品牌等。浦東新區(qū)一站式會議展覽服務專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項產(chǎn)品的展覽會，如鐘表展。
會展須知：有關(guān)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規(guī)定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高，只要展館高度足夠，就可以與展館商量解決；超重展品可以使用地托，分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值，因此，組織者會愿意積極協(xié)助。有些展覽會考慮安全，會限制操作機器。對于武器，一般都有專門的規(guī)定，且手續(xù)都很麻煩。
會展前期準備之確定參展目標，預定會展：需要注意展會舉行的時間。各展會舉辦時間、周期不同，有些展會舉辦周期較長，熱門的展會更需要提前一年報名參展。所以企業(yè)在確定參展目標后，應盡快與展覽公司聯(lián)系報名，填寫參展申請表，支付訂金，預訂展位。填寫參展報名申請表的時候，為保障自身利益，需要注意相關(guān)規(guī)定條款，展位面積數(shù)量，一些額外的展會服務收費等。另外，展位的位置對于企業(yè)的參展效果也是起著舉足輕重的作用，一般展覽公司會提供展位平面圖，及早預訂可取得較有利的展位。會展營銷是利用營銷的基本理論來解決會展業(yè)發(fā)展中的具體問題，是營銷理論在會展業(yè)中的具體應用。
會展預算會議室/展廳的費用，具體可劃分為：會議場地的租金問題——一般而言，會議場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆，如果有限非常規(guī)設施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，必須加裝非主席臺發(fā)言線路時也可以另外的預算需要。會場布置費用問題——假如不是特別要求的，一般而言這些部分費用應包含在會場租賃費用中。假如有特別要求的，可以和專門的會議服務商溝通。會展營銷能夠提升展覽品牌價值和影響力，它是實現(xiàn)展覽產(chǎn)品價值的一系列營銷活動和流程。寶山區(qū)會議展覽布置
會展設計要包括品牌標志的設計、燈光的運用以及色彩的搭配。浦東新區(qū)一站式會議展覽服務
會展參展中的接待工作：1.熱情而積極地接待每一位來訪的客戶，并獲得盡可能多的信息，例如：這位客戶較需要什么？你較關(guān)心什么？他在尋找什么樣的產(chǎn)品和供應商？他想要什么樣的商業(yè)伙伴？等等，并做好溝通記錄，以便以后跟進。2.一個展覽短則兩三天.長則五天，信息量很大，一定要對客戶有深刻的記憶，可以拍照.記錄等形式加深了印象。3、對非常有意向的客戶，可以記下他酒店的房間號，當天去拜訪。公司距離展會比較近的話，也可以與意向客戶約定在展會后直接去公司看廠。4.閱讀展覽手冊，了解展覽的競爭對手，找時間看看競爭對手的展位，了解市場情況.行業(yè)新產(chǎn)品對你的外貿(mào)工作很有幫助。參展后的跟進工作：根據(jù)客戶的吸引力，能否提供完整的信息等條件，梳理展會收集到的信息，確定優(yōu)先聯(lián)系順序。浦東新區(qū)一站式會議展覽服務
上海木喜文化傳播有限公司主營品牌有木西文化，發(fā)展規(guī)模團隊不斷壯大，該公司服務型的公司。上海木喜文化是一家私營有限責任公司企業(yè)，一直“以人為本，服務于社會”的經(jīng)營理念;“誠守信譽，持續(xù)發(fā)展”的質(zhì)量方針。公司擁有專業(yè)的技術(shù)團隊，具有設計服務，會展策劃，活動，視頻等多項業(yè)務。上海木喜文化自成立以來，一直堅持走正規(guī)化、專業(yè)化路線，得到了廣大客戶及社會各界的普遍認可與大力支持。