活動策劃執(zhí)行

活動策劃公司在開業(yè)慶典活動策劃的時候一定要遵守以下7大原則。必須建立在傾聽組織、企業(yè)對慶典的真實(shí)要求和具體想法的基礎(chǔ)上。慶典設(shè)計主要針對的是商業(yè)慶典，忽視或偏離企業(yè)的要求，則會使慶典游離于主題之外，過分偏重形式，表面上看熱熱鬧鬧，實(shí)則與整體意境脫節(jié)。強(qiáng)調(diào)這一原則，才能從開始就能把握慶典的走向，確立正確的構(gòu)思。必須掌握企業(yè)文化和產(chǎn)品的基本信息資料，并作出深入細(xì)致的分析，從中提煉出關(guān)鍵要素，并加以充分應(yīng)用。不同的企業(yè)有不同的個性義化和產(chǎn)品，了解它們有助于在設(shè)計布置時得心應(yīng)手，有據(jù)可依，做出符合企業(yè)需求的慶典設(shè)計。必須熟悉了解慶典的環(huán)境場地，只有如此才能拿出切實(shí)可行的實(shí)施方案。必須明確慶典的種類、規(guī)模、人數(shù)。慶典的類型不同，慶典用品也不同，氣氛和意境就會有差異。明確慶典類別，是慶典設(shè)計的先決條件?；顒庸驹诓邉澔顒又黝}的時候所需要考慮到各方面?；顒硬邉潏?zhí)行

活動策劃公司在舉辦活動的時候要注重的地方也很多。比如說活動創(chuàng)意策劃:包括主題策劃、流程策劃、媒介策劃等。還有就是活動的舞美設(shè)計:比如說活動的舞臺3D設(shè)計，會場平面設(shè)計、宣傳畫冊設(shè)計等。活動的影視視頻:比如說在活動現(xiàn)場播放企業(yè)宣傳片、或者企業(yè)微電影......等等?；顒拥难菟嚬?jié)目也是活動的重中之重:用什么節(jié)目合適?用什么主持人更契合活動?更契合企業(yè)?......這些都是活動策劃公司在舉辦活動的時候需要仔細(xì)思考的問題。有些活動需要媒體報道，所以一個活動策劃公司應(yīng)該需要有強(qiáng)大的媒體資源?；顒拥膱龅氐倪x擇也是不可忽視的重要因素:場地是選擇就室內(nèi)舉辦還是室外舉辦?是選擇在酒店舉辦還是選擇在其他地方舉辦?場地的選擇一定要契合本次活動。普陀區(qū)大型活動團(tuán)隊?wèi)c典活動不單要求隆重?zé)崃? 還要簡樸務(wù)實(shí)。

一個大型活動的評估應(yīng)該有一個準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評估標(biāo)準(zhǔn)方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不愿意付出費(fèi)用，讓專業(yè)公司給他做評估報告。評估標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該在我們策劃的時候把它設(shè)計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估?；顒硬邉澟c實(shí)施是企業(yè)策劃部、公關(guān)公司、策劃公司、廣告公司在工作中常用的技術(shù)手段。成功的活動能持續(xù)提高品牌的有名度、認(rèn)知度、美譽(yù)度、忠誠度、顧客滿意度，提升組織品牌形象，改變公眾對組織的看法，累積無形資產(chǎn)，并能從不同程度上促進(jìn)銷售。很多組織都運(yùn)作過大型活動，但沒有目標(biāo)、沒有重點(diǎn)、虎頭蛇尾、不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓P(guān)活動屢見不鮮。有的活動由于策劃欠周全或危機(jī)處理不力，導(dǎo)致活動失敗、損失較大，甚至釀成事故，造成人員傷亡，受到法律制裁?；顒硬邉澯谐Ｒ?guī)的方法可供遵循，但也有不少技巧“三分策劃，七分實(shí)施”。

會議活動場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)本次活動規(guī)模的大小，選擇合適的場地。如果選擇在酒店舉辦，酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的活動宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現(xiàn)威力性，也可在當(dāng)?shù)赜忻ㄖ?nèi)舉辦。(由于審核程序繁瑣，企業(yè)可委托專業(yè)活動策劃公司全程策劃籌辦)特別是一些大型的會議活動，往往因為參會嘉賓較多，所以對活動策劃公司現(xiàn)場的把控能力就有非常高的要求?，F(xiàn)場一千多人的活動如何管理?如何不出亂子?如何精確預(yù)知活動進(jìn)度?這些都是活動策劃公司在舉辦大型活動中需要考慮的問題?；顒拥膱龅氐倪x擇也是不可忽視的重要因素。

企業(yè)開業(yè)慶典策劃所涉及到的方方面面有很多。例如：慶典的場地選擇、場地布置、舞臺燈光音響、內(nèi)容安排、來賓接待等。每一個環(huán)節(jié)都是不容忽視的，不然的話，很容易影響開業(yè)慶典的正常進(jìn)行。那么企業(yè)開業(yè)慶典策劃怎么準(zhǔn)備呢？在進(jìn)行企業(yè)開業(yè)慶典前一定要有一套完整的策劃方案。比如：確定來賓數(shù)量、場地的布置、邀請函、接待人員的安排等等。這些都是需要在方案中詳細(xì)策劃的，并且對于來賓一定要提前一周或者半個月進(jìn)行邀請，因此對于邀請函更要提前準(zhǔn)備充足，將邀請的事項做好。慶典的這個流程安排也需要有詳細(xì)的策劃方案，在進(jìn)行慶典時不至于手忙腳亂能夠多多提升整個活動的舉辦效率，提高工作的質(zhì)量。會議活動策劃公司的服務(wù)機(jī)構(gòu)主要為一些單位、或者機(jī)構(gòu)、協(xié)會等。活動策劃執(zhí)行

一個活動的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的?；顒硬邉潏?zhí)行

大型活動的特點(diǎn)（1）必須有鮮明的目的性不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但較終還是要退出這個市場的。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不單單是站在我們某一個企業(yè)的立場上。（2）較多的社會傳播性大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點(diǎn)。（3）嚴(yán)密的操作性在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視， 拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，較后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了?；顒硬邉潏?zhí)行

上海木喜文化傳播有限公司在設(shè)計服務(wù)，會展策劃，活動，視頻一直在同行業(yè)中處于較強(qiáng)地位，無論是產(chǎn)品還是服務(wù)，其高水平的能力始終貫穿于其中。上海木喜文化是我國傳媒、廣電技術(shù)的研究和標(biāo)準(zhǔn)制定的重要參與者和貢獻(xiàn)者。公司承擔(dān)并建設(shè)完成傳媒、廣電多項重點(diǎn)項目，取得了明顯的社會和經(jīng)濟(jì)效益。多年來，已經(jīng)為我國傳媒、廣電行業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)等的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。