年會是一個公司在年底較受員工期待的活動，活動公司都會很用心地籌辦這個活動，以期達到鼓勵員工、促進溝通、寄語未來的作用。也許在活動參與的人眼中，舉辦一場活動并不難，但是其實想要策劃一場成功的公司年會很不容易，是幕后工作人員工作了多個日夜的成果。對于專門進行年會策劃的策劃公司來說，做年會活動，說簡單它不算很難，畢竟也是經(jīng)常做；說困難也確實是不簡單，因為一場年會活動從準(zhǔn)備到結(jié)束，所需要耗費的時間精力是不少的。好的主題對于公關(guān)活動的作用就好比如畫龍點睛，使得活動更加傳神，更加形象。徐匯區(qū)會議活動策劃
年會，一個讓人又愛又恨的詞。對廣大員工來說，沉悶的年會昏昏欲睡，有趣的年會萬里挑一。而對年會策劃來說，在預(yù)算、成本、時間等各方面的要求下，想出一個大家都能開心的年會也不容易。根據(jù)公司規(guī)模不同，年會活動可以在酒店、度假莊園、游艇等場所舉行，大型/超大型公司則可以考慮在體育館、劇院等地舉辦晚會。會主題，各個公司基本以“回顧過去、討論現(xiàn)在、展望未來”的邏輯策劃，在此基礎(chǔ)上根據(jù)本公司特色進行調(diào)整。確定主題時，不建議選用太過高大上的主題，而是接地氣的方案。創(chuàng)意是較能體現(xiàn)年會策劃能力的地方，以往傳統(tǒng)年會的形式多以年度音樂曲回顧、臺前尬舞等為主，員工參與表演意愿不強，臺下觀感也不好。年會是整個公司上下全員較放松的時刻，在這個時候大家擺脫了平日的上下級關(guān)系，較能展現(xiàn)自然的狀態(tài)。這也是增加公司凝聚力、團隊感、減少距離感的較佳方式。所以策劃時一定保證每個人都能切身、積極地參與，更不能把年會做成“聽領(lǐng)導(dǎo)講話”這樣公司會議時的場景。公關(guān)活動慶典活動不單要求隆重?zé)崃? 還要簡樸務(wù)實。
主題活動策劃的前期裝扮和配樂準(zhǔn)備好后，來看下當(dāng)天的飲食如何去準(zhǔn)備。飲食是主題活動策劃較為重要的一部分，會在餐桌上邊吃邊聊。主題活動策劃中推薦的是自助餐，準(zhǔn)備自助餐考慮到每個人口味不同可以自由選擇自己偏好。自助餐中必備的有時令的水果，甜點，主菜，配菜，考慮到每個人口味辣和不辣均涵蓋一二，主食，湯類和飲品。按以上類別準(zhǔn)備好主題活動中的飲食就不用顧慮太多了。主題活動策劃的剩下一部分就是穿插著的小游戲環(huán)節(jié)，根據(jù)參加活動的年齡不同，設(shè)置不同的小游戲，類似你說我猜，一些趣味活動比如夾氣球，綁腿走等。
年會活動的成功離不開成功的策劃，所以在一開始就選擇對的活動策劃公司是十分有必要的?？捶?wù)包含了兩個方面，一個方面是看接待人員服務(wù)態(tài)度是否恰當(dāng)，另一方面是看年會策劃公司的服務(wù)是否多方面。一場成功的年會策劃，同時也離不開良好的公共關(guān)系。如果年會策劃公司與地方、酒店、供應(yīng)商等都有很好的合作關(guān)系，那么在滿足很多需求的時候都會更加容易。同時如果年會策劃公司在大眾眼中有著良好的宣傳資本，那么再前期內(nèi)部宣傳上就會有很多優(yōu)勢，執(zhí)行起來也就會更加省事省力又省錢。通過分析深圳年會策劃公司的過往案例，我們就可以很好的了解這家公司是否誠信、給出的價格是否合理、提出的創(chuàng)意是否良好。另外一方面，通過對案例的觀察，我們也能夠更詳細(xì)地了解這家公司較真實的理論水平、思維高度和行業(yè)地位，從而有利于活動的成功開展。我們都說大家認(rèn)可的才是較好的，如果我們在選擇策劃公司的時候也能夠聽取多方的參考意見，那就能夠更加自然地選好合作公司。企業(yè)活動場地可以選擇戶外或者室內(nèi)。
會議活動根據(jù)會議的級別和會議的具體情況，選擇會議舉辦地，提前預(yù)約；并安排會場的布局，細(xì)致周到地設(shè)計好所有的細(xì)節(jié)，準(zhǔn)備會議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；提前調(diào)試好設(shè)備并進行演練，確保會議的順利進行。根據(jù)會議的具體需求，可以設(shè)計會議資料的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；提前把會議資料送到會場。會議資料較多時，可以按照會議策劃將會議資料按次序排放，較好裝訂成冊，編好頁碼，方便參會人員閱讀。再者如果需要給參會人員發(fā)放紀(jì)念品或禮品的情況下，應(yīng)當(dāng)與會議資料一同準(zhǔn)備好，置于資料袋中一并發(fā)放給參會人員。正式會議開始之前一般都有介紹會議的整體流程，一般情況下沒有會議主持人的情況下可有會議組織人員介紹會議流程，策劃的會議一般分為工作匯報階段、討論階段、工作安排階段等。會議的基本流程會整理成正式文檔作為會議主持的資料裝訂好，明白基本流程是參會者可以更加輕松參與到會議中來。每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。徐匯區(qū)會議活動策劃
要保證慶典活動順利開始，精彩結(jié)尾。徐匯區(qū)會議活動策劃
活動策劃中管理作為一個復(fù)雜系統(tǒng)工程涉及到大量人力物力及資源的調(diào)度和管理，不管前期的策劃和籌備工作做得多么到位，在活動上演階段都可能會有預(yù)料不到的突發(fā)事件，那么如何處理好突發(fā)事件將是活動能否成功舉辦的重要保障。在活動上演過程偶爾會遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動，由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率較高。各品牌的音響系統(tǒng)由于價格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣，一套小型的用于會議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價就幾萬元，其質(zhì)量自然沒有保證，這樣在活動上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因為使用過久被燒壞的可能。而一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負(fù)責(zé)使用通常保險系數(shù)極高。只有一種情況就是因為淋雨導(dǎo)致電路燒壞的情況，通常作為有經(jīng)驗的專業(yè)公司都會采取預(yù)案，通常都有現(xiàn)場的備份設(shè)備，以確保萬無一失。徐匯區(qū)會議活動策劃
上海木喜文化傳播有限公司是一家集生產(chǎn)科研、加工、銷售為一體的****，公司成立于2016-06-13，位于上海市青浦區(qū)華紡路69號3幢3層U區(qū)347室。公司誠實守信，真誠為客戶提供服務(wù)。公司主要經(jīng)營設(shè)計服務(wù)，會展策劃，活動，視頻，公司與設(shè)計服務(wù)，會展策劃，活動，視頻行業(yè)內(nèi)多家研究中心、機構(gòu)保持合作關(guān)系，共同交流、探討技術(shù)更新。通過科學(xué)管理、產(chǎn)品研發(fā)來提高公司競爭力。公司秉承以人為本，科技創(chuàng)新，市場先導(dǎo)，和諧共贏的理念，建立一支由設(shè)計服務(wù)，會展策劃，活動，視頻**組成的顧問團隊，由經(jīng)驗豐富的技術(shù)人員組成的研發(fā)和應(yīng)用團隊。木西文化秉承著誠信服務(wù)、產(chǎn)品求新的經(jīng)營原則，對于員工素質(zhì)有嚴(yán)格的把控和要求，為設(shè)計服務(wù)，會展策劃，活動，視頻行業(yè)用戶提供完善的售前和售后服務(wù)。