每到年底，總會(huì)有很多事情困擾著HR，而其中有一件是所有員工都喜歡，但HR并不那么喜歡的，那就是公司一年一度的年終晚會(huì)！每年的年終晚會(huì)策劃，HR要負(fù)責(zé)前期策劃、場(chǎng)地選擇、流程設(shè)計(jì)、活動(dòng)組織等方方面面，可以說是為了這個(gè)活動(dòng)操碎了心。每年的年終晚會(huì)策劃都有有限的經(jīng)費(fèi)約束著，同時(shí)又要做得出彩有創(chuàng)意，可以說需要絞盡腦汁。那么年終晚會(huì)策劃到底應(yīng)該怎么做，才能既讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和老板滿意，又讓員工開心？年終晚會(huì)策劃的完成要從人、地、物三個(gè)角度來進(jìn)行。年終晚會(huì)策劃中所提到的地，主要是指活動(dòng)場(chǎng)地、舞臺(tái)場(chǎng)地，同時(shí)也包含了舉辦時(shí)間?；顒?dòng)場(chǎng)地的選擇要考慮到整體的活動(dòng)參與人數(shù)，同時(shí)考慮到相應(yīng)的活動(dòng)預(yù)算和活動(dòng)創(chuàng)意。舞臺(tái)場(chǎng)地的選擇就更需要從晚會(huì)的具體節(jié)目入手，只有充分考慮到了所有表演節(jié)目所需要的舞臺(tái)要求，才能在進(jìn)行舞臺(tái)場(chǎng)地搭建和布置時(shí)得心應(yīng)手。一個(gè)大型活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。寶山區(qū)新品發(fā)布活動(dòng)服務(wù)商
背景的布置。主題背景板是否包括主題、會(huì)議日期、召開城市。顏色、字體是否美觀大方。顏色可以以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。其次，酒店的配套設(shè)置。會(huì)議廳的容納人數(shù)是多少？主席臺(tái)大小是否合適？攝影設(shè)備、電源是否完善？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)是否有配置？服務(wù)是否到位？住宿、酒店、食物、飲料、茶歇是否提供？?jī)r(jià)格是否合理？酒店的外面布置。如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。在預(yù)算充足的情況下，選擇場(chǎng)地和布置場(chǎng)地的工作，可以交給一個(gè)靠譜的活動(dòng)執(zhí)行公司來做，往往效果看起來會(huì)更專業(yè)，主辦方也能更省心。黃浦區(qū)周年慶典活動(dòng)設(shè)計(jì)活動(dòng)策劃公司在舉辦活動(dòng)的時(shí)候要注重的地方也很多。
慶典活動(dòng)得適時(shí):對(duì)于每個(gè)慶典活動(dòng)都有一個(gè)適時(shí)舉行的問題。首先選擇一個(gè)好時(shí)機(jī),，不單可以為活動(dòng)典禮增色不少,，還可以增強(qiáng)活動(dòng)的效果。例如:一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)一般情況下要把企業(yè)時(shí)機(jī)、市場(chǎng)時(shí)機(jī)結(jié)合起來考慮, 從而使慶典活動(dòng)與市場(chǎng)時(shí)機(jī)相契合。那么，有些典禮的時(shí)間是固定的, 比如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時(shí)機(jī);如開業(yè)、竣工典禮,除了這些要籌備的以外，還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。
想要成功舉辦一個(gè)公關(guān)活動(dòng)，需要注意以下幾點(diǎn):活動(dòng)的創(chuàng)意，是舉辦一個(gè)讓人印象深刻的活動(dòng)的前提條件，活動(dòng)策劃公司必須吹毛求疵、極度挑剔，才能帶來一個(gè)閃亮的亮點(diǎn)，使得活動(dòng)在參加活動(dòng)的嘉賓腦海中印象深刻，這才算是一個(gè)成功的活動(dòng)。好的主題對(duì)于公關(guān)活動(dòng)的作用就好比如畫龍點(diǎn)睛，使得活動(dòng)更加傳神，更加形象，主題定的好，活動(dòng)前期策劃就成功了一半，好的活動(dòng)主題使得活動(dòng)有了靈魂，活起來了。有了一個(gè)好的開頭，后續(xù)的設(shè)計(jì)和策劃就都是圍繞著這個(gè)愿的主題進(jìn)行策劃。活動(dòng)流程應(yīng)該怎么策劃? 在進(jìn)行一項(xiàng)活動(dòng)策劃的時(shí)候，活動(dòng)流程、行政庶務(wù)、人員配置，是三個(gè)相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)。很多時(shí)候，在活動(dòng)方向、目標(biāo)確定之后，大家都會(huì)苦惱于活動(dòng)流程的設(shè)計(jì)，不知道該從何下手?不知道該朝著什么方向走?開始→拉高→持續(xù)高→情緒再激勵(lì)→較high結(jié)尾。熱舞→小團(tuán)(拉高)→戲劇(拉高并漸收給予啟示)→柔性手語結(jié)尾。大型會(huì)議活動(dòng)的組織策劃往往要經(jīng)過一系列繁瑣的工作。
企業(yè)開業(yè)慶典策劃所涉及到的方方面面有很多。例如：慶典的場(chǎng)地選擇、場(chǎng)地布置、舞臺(tái)燈光音響、內(nèi)容安排、來賓接待等。每一個(gè)環(huán)節(jié)都是不容忽視的，不然的話，很容易影響開業(yè)慶典的正常進(jìn)行。那么企業(yè)開業(yè)慶典策劃怎么準(zhǔn)備呢？在進(jìn)行企業(yè)開業(yè)慶典前一定要有一套完整的策劃方案。比如：確定來賓數(shù)量、場(chǎng)地的布置、邀請(qǐng)函、接待人員的安排等等。這些都是需要在方案中詳細(xì)策劃的，并且對(duì)于來賓一定要提前一周或者半個(gè)月進(jìn)行邀請(qǐng)，因此對(duì)于邀請(qǐng)函更要提前準(zhǔn)備充足，將邀請(qǐng)的事項(xiàng)做好。慶典的這個(gè)流程安排也需要有詳細(xì)的策劃方案，在進(jìn)行慶典時(shí)不至于手忙腳亂能夠多多提升整個(gè)活動(dòng)的舉辦效率，提高工作的質(zhì)量。開業(yè)慶典活動(dòng)中接待工作時(shí)尤為重要的，接待工作的好壞會(huì)直接影響到來賓對(duì)于企業(yè)的印象。徐匯區(qū)周年慶典活動(dòng)
會(huì)議活動(dòng)根據(jù)會(huì)議的級(jí)別和會(huì)議的具體情況，選擇會(huì)議舉辦地，提前預(yù)約。寶山區(qū)新品發(fā)布活動(dòng)服務(wù)商
公司開業(yè)活動(dòng)除了帶有開張大吉的意義之外，從某種意義上來說，也是提升公司有名度、美譽(yù)度重要商業(yè)性活動(dòng)。簡(jiǎn)而言之，精彩的開業(yè)活動(dòng)策劃是公司的中心和靈魂，也是競(jìng)爭(zhēng)的利器。策劃就得縱觀全局，打動(dòng)人心，一個(gè)好的企劃就如同一個(gè)好的廚師將平淡無奇的食材加工成一道道美味的菜肴。但在實(shí)現(xiàn)這一步之前，也是一步步走過來的。活動(dòng)流程具體化，是公司開業(yè)策劃方案的中心。在做好活動(dòng)準(zhǔn)備工作之后，接下來就是把各部門負(fù)責(zé)的事情，以及整個(gè)的活動(dòng)過程具體化，步驟化。從暖場(chǎng)、開場(chǎng)白、嘉賓介紹、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、嘉、迎賓禮儀、節(jié)目表演，互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置等相關(guān)工作，都無比具體化，越精細(xì)，越明確，越不容易出錯(cuò)。一環(huán)扣一環(huán)，一步接一步，才能旗開得勝。寶山區(qū)新品發(fā)布活動(dòng)服務(wù)商
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