在活動(dòng)舉行的過(guò)程中，會(huì)有很多情況出現(xiàn)，這些意外或大或小，也可大可小，有時(shí)候一個(gè)很小的意外可能會(huì)給活動(dòng)帶來(lái)毀滅性的打擊。因此，在制作活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案的時(shí)候，考慮得越多，就意味著活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)越小，取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中，一般會(huì)包括，天氣變化，這對(duì)戶(hù)外的活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生影響，因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機(jī)制?，F(xiàn)場(chǎng)如果出現(xiàn)受傷，那么又應(yīng)該如何處理。在戶(hù)外的大型活動(dòng)，較忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)混亂，一旦混亂影響的不單是整個(gè)活動(dòng)效果，而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況，那么將個(gè)公司和舉辦方帶來(lái)很?chē)?yán)重的負(fù)面影響。因此，如何加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的控制力，避免這種事情的發(fā)生，在風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案中要考慮到，很有可能因?yàn)橐粋€(gè)小小的意外引起現(xiàn)場(chǎng)觀眾的恐慌，那么就很有可能導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)的混亂。擇合適的時(shí)機(jī)舉辦活動(dòng),如季節(jié)性活動(dòng)，節(jié)日活動(dòng)等。長(zhǎng)寧區(qū)周年慶典活動(dòng)策劃
活動(dòng)一般分為五大類(lèi)型，第1類(lèi)活動(dòng)呢，是慶典活動(dòng)，我們稱(chēng)為a型，第二類(lèi)活動(dòng)呢，是會(huì)議活動(dòng)，我們稱(chēng)為B型。第三類(lèi)活動(dòng)呢，是演出活動(dòng)，我們稱(chēng)為C型。第四類(lèi)活動(dòng)呢，就是我們所說(shuō)的啊PR活動(dòng)，也就是公關(guān)或者是品牌活動(dòng)，那么是我們的D型。較后一種類(lèi)型的活動(dòng)是ST活動(dòng)，也就是俗說(shuō)的促銷(xiāo)活動(dòng)，我們暫且稱(chēng)之為e型。五大類(lèi)型的活動(dòng)的目的和特點(diǎn)非常鮮明。雖然有很多的大型活動(dòng)，貌似特別復(fù)雜，目標(biāo)和頭緒繁雜讓人無(wú)法下手，但是呢，學(xué)會(huì)和掌握五大類(lèi)型活動(dòng)的基本規(guī)律，讓你的策劃更簡(jiǎn)單，活動(dòng)更容易。奉賢區(qū)年會(huì)活動(dòng)團(tuán)隊(duì)年會(huì)活動(dòng)的成功離不開(kāi)成功的策劃。
當(dāng)我們?cè)跍?zhǔn)備做一個(gè)活動(dòng)時(shí)，在了解了活動(dòng)的初步情況后，就需要整合資源。不管是自己還是甲方提出要做活動(dòng)時(shí)，事前都會(huì)對(duì)活動(dòng)有一些想法，因此，整合資源之前需要先了解活動(dòng)的需求。整合資源在這里可以理解為前期的資料手收集、整理和分析。其應(yīng)該包括四個(gè)板塊：目標(biāo)群資源(活動(dòng)的范圍)、外部資源(活動(dòng)的廣度)、內(nèi)部資源(活動(dòng)執(zhí)行方的人力、財(cái)力、物力、執(zhí)行力以及向心力)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資源。整合資料的過(guò)程，也將是提煉賣(mài)點(diǎn)的過(guò)程，通過(guò)順推，逆向思維，聯(lián)想等方式提煉。哪些是目標(biāo)群關(guān)注的，哪些是對(duì)目標(biāo)群有影響力的，被影響到目標(biāo)群購(gòu)買(mǎi)決策的。一個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的，將活動(dòng)提升到一個(gè)高度，并為其選擇一個(gè)平臺(tái)或載體，不同的平臺(tái)帶來(lái)的效果是完全不同的。然后，考慮的是如何將這個(gè)高度用一個(gè)主題體現(xiàn)出來(lái)，如何通過(guò)具體的活動(dòng)流程來(lái)展現(xiàn)主題，展現(xiàn)創(chuàng)意達(dá)到目的。
慶典策劃是指針對(duì)慶典活動(dòng)而做出的一系列專(zhuān)業(yè)策劃，包括對(duì)慶典活動(dòng)流程的詳細(xì)安排，對(duì)慶典活動(dòng)所需物料的報(bào)價(jià)。通常的慶典策劃主要以:開(kāi)業(yè)慶典策劃、周年慶典策劃、婚慶策劃，企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃為主，同時(shí)也包含了一些小型的慶典活動(dòng)。開(kāi)業(yè)慶典一般是商場(chǎng)、酒店、茶樓等一些娛樂(lè)場(chǎng)所為了增加自己有名度而舉行的活動(dòng)。其主要目的是為了拓展自己客戶(hù)的資源，其中以商城、酒店、大型娛樂(lè)場(chǎng)所舉行較多。而從事這些業(yè)務(wù)的公司，也會(huì)為其做相應(yīng)的策劃。周年慶典一般也是以商場(chǎng)為主，例如我們常見(jiàn)的商場(chǎng)舉行幾周年店慶而舉行促銷(xiāo)活動(dòng)。商場(chǎng)通過(guò)這方面的宣傳，也獲得了豐厚的利潤(rùn)。根據(jù)參加活動(dòng)的年齡不同，設(shè)置不同的小游戲。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型會(huì)議策劃與實(shí)施，首先要弄清楚一些基本問(wèn)題，例如：大型會(huì)議策劃中需要注意哪些問(wèn)題？弄清楚這些問(wèn)題有利于我們把大型會(huì)議組織的更加完善。會(huì)議方案要緊緊圍繞大會(huì)總體的工作目標(biāo)任務(wù)，明確會(huì)議日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，按照有關(guān)規(guī)定和程序合理安排會(huì)議議程，使各場(chǎng)次會(huì)議能順利銜接，使整體的會(huì)議安排周密細(xì)致、程序規(guī)范，避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應(yīng)包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會(huì)務(wù)秘書(shū)工作、組織人事工作、宣傳報(bào)道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作分工安排等內(nèi)容。一方面，要加強(qiáng)對(duì)上的溝通請(qǐng)示工作。在組織籌備會(huì)議的過(guò)程中，必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通請(qǐng)示工作。另一方面，要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。大型會(huì)議的順利開(kāi)展，是會(huì)務(wù)組織部門(mén)與文件起草、組織人事、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門(mén)密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會(huì)議籌備期間，必須加強(qiáng)與上述部門(mén)的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進(jìn)度，加強(qiáng)配合，共同推進(jìn)籌備工作多方面有序進(jìn)行?；顒?dòng)公司在策劃活動(dòng)主題的時(shí)候所需要考慮到各方面。奉賢區(qū)年會(huì)活動(dòng)團(tuán)隊(duì)
活動(dòng)策劃公司就是幫助各大企業(yè)、組織、協(xié)會(huì)、單位，舉辦各類(lèi)型的公關(guān)活動(dòng)、會(huì)議活動(dòng)的策劃公司。長(zhǎng)寧區(qū)周年慶典活動(dòng)策劃
如果想要打造一份良好的周年店慶活動(dòng)策劃方案，那么就必須要注意好在這個(gè)活動(dòng)方案里面的幾個(gè)要點(diǎn)，當(dāng)我們能夠?qū)⒁粋€(gè)周年店慶活動(dòng)里面的策劃關(guān)鍵之處都抓住的時(shí)候，那么這個(gè)活動(dòng)基本上就已經(jīng)成功了一半了，需要大家注意的，主要就是這樣的幾個(gè)方面。如果想要讓周年店慶活動(dòng)辦得好，那么對(duì)于這個(gè)活動(dòng)的主題就需要好好地注意起來(lái)，我們可以看到這類(lèi)活動(dòng)的主題辦得好的話，那么整個(gè)活動(dòng)的效果都會(huì)多多提升，相反如果主題選得太過(guò)于平淡的話，那么人們往往很快就將這個(gè)周年店慶活動(dòng)拋之腦后，不會(huì)留下多深的映象了，所以對(duì)于這個(gè)主題的確認(rèn)，是非常重要的，可謂是成功的開(kāi)端。長(zhǎng)寧區(qū)周年慶典活動(dòng)策劃
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